프로젝트 비용 관리 – 예산 관리 방법 알아보기



프로젝트 비용 관리에 대한이 기사에서는 프로젝트 관리 프레임 워크의 10 가지 지식 영역 중 하나를 다룹니다. 다양한 프로세스, 입력, 도구 및 기술과 관련된 출력을 배우게됩니다.

비용은 프로젝트를 성공으로 이끄는 주요 측면 중 하나입니다. 따라서 모든 프로젝트 요구 사항을 충족하기 위해 정확한 시간에 정확한 출처에서 들어오는 자금을 충분히 확보하는 것이 매우 중요합니다. 그러므로 프로젝트 비용 관리로 널리 알려진 프로젝트의 전체 비용 비용을 관리하기 위해 체계적인 접근 방식을 사용합니다. 이 기사를 통해 비용 관리가 정확히 무엇인지, 어떻게 수행되며 관련된 프로세스가 무엇인지에 대해 자세히 설명하겠습니다.

이 프로젝트 비용 관리 기사에서는 다음 주제에 대해 설명하겠습니다.





프로젝트 관리의 개념을 습득하려면 구조화 된 프로그램에 의해 안내됩니다. 강사.

프로젝트 비용 관리

프로젝트 비용 관리는 프로젝트 관리의 기반이되는 10 가지 지식 영역 중 하나입니다.에 따르면 ,



프로젝트 비용 관리에는 승인 된 예산 내에서 프로젝트를 완료 할 수 있도록 비용 계획, 추정, 예산 편성, 자금 조달, 자금 조달, 관리 및 제어와 관련된 프로세스가 포함됩니다.

비용 관리-프로젝트 비용 관리-Edureka프로젝트 비용 관리는 특히프로젝트 활동을 완료하는 데 필요한 다양한 자원의 비용. 프로젝트 관리자가 프로젝트 비용을 예측하고 과다 지출 가능성을 줄이기위한 예방 조치를 취하는 데 도움이됩니다. 비용 관리는 전체를 포괄하는 우산 프로세스 역할을합니다. , 초기 계획 단계부터 완료 및 인계까지.

C ++의 동적 메모리 할당

비용은 일반적으로 프로젝트 계획 단계에서 추정되며 실행이 시작되기 전에 상위 경영진의 승인을 받아야합니다. 프로젝트가 점차 실행 단계로 진입함에 따라 모든 지출이 추적되고 적절하게 문서화되어 합의 된 예산 내에서 지출을 유지합니다. 프로젝트 완료 후이 문서는 예상 비용과 실제 발생 비용 간의 편차를 비교하는 데 사용됩니다. 이러한 결과는 향후 비용 관리 계획 및 예산 큐레이팅을위한 참고 자료로도 사용됩니다.

비용에 대해 이야기 할 때 프로젝트 관리 측면에서 5 가지 유형의 비용이 발생할 수 있습니다.



  1. 고정 비용 : 고정 비용은 정적이며 프로젝트 수명주기 동안 변동하지 않는 유형의 비용입니다.
  2. 가변 비용 : 가변 비용은 프로젝트 기간에 따라 변동하는 경향이 높은 비용입니다.
  3. 직접 비용 : 직접 비용은 프로젝트 예산에 직접 연결된 비용 유형입니다.
  4. 간접비: 간접 비용은 프로젝트에 특별히 연결되지는 않지만 여러 프로젝트에서 공유되는 비용입니다.
  5. 고정 비용: 매몰 비용은 이미 발생했지만 프로젝트 목표에 대한 가치를 창출하지 못한 비용입니다.

으로효과적인 프로젝트 비용 관리를 구현하면 위에서 언급 한 모든 비용을 더 잘 관리하는 데 도움이되는 비용 기준선을 얻을 수 있습니다. 더 나은 의사 결정을위한 적절한 방향을 제공하고 프로젝트 예산 초과를 방지합니다.

이 프로젝트 비용 관리 기사의 다음 섹션에서는 비용 관리로 얻을 수있는 이점에 대해 논의 할 것입니다.

비용 관리 이점

비용 관리를 포함하여 얻을 수있는 이점 목록 프레임 워크는 꽤 깁니다. 가장 흥미로운 몇 가지를 골랐습니다.

  • 특정 프로세스 / 활동의 비용을 제어하여 전체 비즈니스 비용을 제어하는 ​​데 도움이됩니다.
  • 적절한 비용 관리를 통해 향후 비용을 정확하게 예측할 수 있으므로 예상 수익을 창출하기 위해 노력할 수 있습니다.
  • 비용 관리는 비즈니스 기록으로 유지되는 모든 프로젝트 활동의 비용을 미리 정의하는 데 도움이됩니다.
  • 하나의 비즈니스 구성 요소에 대한 초과 지출을 방지하여 예산 균형을 유지합니다.
  • 재정 흐름을 엄격하게 제한하여 프로젝트 작업의 우선 순위를 지정하는 데 도움이됩니다. 이 때문에 프로젝트에 실제로 필요한 활동에 더 집중하게됩니다.
  • 또한 모든 비용은 실제로 지출되기 전에 관리자의 승인을 받아야하기 때문에 추가 비용을 줄여줍니다.

프로젝트 비용 관리 프로세스

프로젝트 비용 관리는 가장 중요한 지식 영역 중 하나입니다. 다음 4 가지 프로세스가 포함됩니다.

  1. 비용 관리 계획
  2. 비용 추정
  3. 예산 결정
  4. 비용 관리

1. 비용 관리 계획

계획 비용 관리는 프로젝트 비용을 추정, 예산 책정, 관리, 모니터링 및 제어하는 ​​방법을 정의하는 프로젝트 비용 관리의 초기 프로세스입니다. 일반적으로 WBS (Work Breakdown Structures) 또는 유사한 종류의 프로젝트 기록 데이터와 같은 기술은 시간을 포함하는 비용 자원 요구 사항을 정의하는 데 사용됩니다., 재료, 노동, 장비 등이 프로세스는 관련된 리소스 수에 대한 대략적인 개요를 제공하고 전체 프로젝트 비용을 관리하는 최적의 경로를 보여줍니다. . 따라서 계획 비용 관리 프로세스는 프로젝트의 특정 미리 정의 된 지점에서 수행됩니다.

아래에이 프로세스와 관련된 다양한 입력, 도구 및 기술 및 출력을 나열했습니다.

자바의 토큰은 무엇입니까
입력 도구 및 기법 출력
  1. 프로젝트 헌장
  2. 프로젝트 관리 계획
    • 일정 관리 계획
    • 위험 관리 계획
  3. 기업 환경 요소
  4. 조직 프로세스 자산
  1. 전문가의 판단
  2. 데이터 분석
  3. 회의
  1. 비용 관리 계획

2. 비용 추정

이것은 프로젝트 완료에 필요한 자원의 비용을 추정하는 데 도움이되는 프로젝트 비용 관리 계획의 두 번째 프로세스입니다. 비용은 프로젝트 성공을 보장하는 중요한 변수이므로 총 프로젝트 비용의 예상 금액을 산출하는 동안 매우주의해야합니다. 프로젝트 수명주기 동안이 프로세스는 주기적으로 수행됩니다. ㅏ 사용 가능한 정보의 양에 따라 비용을 추정하기 위해 다양한 방법을 사용합니다.

비용 추정 프로세스와 관련된 입력, 도구 및 기술 및 출력을 나열했습니다.

입력 도구 및 기법 출력
  1. 프로젝트 관리 계획
    • 비용 관리 계획
    • 품질 관리 계획
    • 범위 기준
  2. 프로젝트 문서
    • 배운 교훈 등록
    • 프로젝트 일정
    • 자원 요구 사항
    • 위험 등록
  3. 기업 환경 요소
  4. 조직 프로세스 자산
  1. 전문가의 판단
  2. 유사 추정
  3. 모수 추정
  4. 상향식 추정
  5. 3 점 추정
  6. 데이터 분석
    • 대체 분석
    • 예비 분석
    • 품질 비용
  7. 프로젝트 관리 정보 시스템
  8. 의사 결정
    • 투표
  1. 비용 견적
  2. 추정의 근거
  3. 프로젝트 문서 업데이트
    • 가정 로그
    • 배운 교훈 등록
    • 위험 등록

3. 예산 결정

예산 결정은 개별 활동 또는 작업의 예상 비용을 합산하여 비용 기준선을 도출하는이 지식 영역의 세 번째 프로세스입니다. 예산의 비용 기준에는 프로젝트 실행에 필수적인 모든 승인 된 자금이 포함됩니다. 이 예산은 기본적으로 관리 준비금을 멀리 유지하면서 다양한 비상 준비금을 포함합니다. 비용베이스 라인은 프로젝트 성과 및 진행 상황을 모니터링하고 계산하기위한 초기 지점으로 사용되는 승인 된 시간 대별 예산입니다. 이 프로세스는 일반적으로 미리 정의 된 프로젝트의 특정 지점에서 실행됩니다.

가상 방법이란?

아래 표에는이 프로세스와 관련된 다양한 입력, 도구 및 기술 및 출력이 포함되어 있습니다.

입력 도구 및 기법 출력
  1. 프로젝트 관리 계획
    • 비용 관리 계획
    • 자원 관리 계획
    • 범위 기준
  2. 프로젝트 문서
    • 추정의 근거
    • 비용 견적
    • 프로젝트 일정
    • 위험 등록
  3. 비즈니스 문서
    • 비즈니스 사례
    • 혜택 관리 계획
  4. 계약
  5. 기업 환경 요소
  6. 조직 프로세스 자산
  1. 전문가의 판단
  2. 비용 집계
  3. 데이터 분석
    • 예비 분석
  4. 역사적 정보 검토
  5. 자금 한도 조정
  6. 융자
  1. 비용 기준
  2. 프로젝트 자금 요구 사항
  3. 프로젝트 문서 업데이트
    • 비용 견적
    • 프로젝트 일정
    • 위험 등록

4. 제어 비용

제어 비용은 제안 된 기준선에서 실제 비용의 차이를 측정하는 것과 주로 관련된 프로젝트 비용 관리의 최종 프로세스입니다. 진행률에 대한 프로젝트 성과 및 비용을 추적하기 위해 다양한 방법과 절차가 여기에 구현됩니다. 한편, 이러한 모든 차이가 기록되고 실제 비용 기준과 비교됩니다. 여기에서 제어 비용 프로세스는 차이의 원인을 설명하고 프로젝트 관리자가 최소 비용을 발생시키기위한 시정 조치를 취하는 데 도움을줍니다. 따라서 관리 비용 프로세스를 통해 전체 프로젝트 비용을 통제하고 합의 된 예산 내에서 마감 할 수 있습니다.

제어 비용 프로세스는 다양한 입력, 도구 및 기술 및 출력을 사용하며, 아래 표에 나열되어 있습니다.

입력 도구 및 기법 출력
  1. 프로젝트 관리 계획
    • 비용 관리 계획
    • 비용 기준
    • 성능 측정
      기준선
  2. 프로젝트 문서
    • 배운 교훈 등록
  3. 프로젝트 자금 요구 사항
  4. 작업 성과 데이터
  5. 조직 프로세스 자산
  1. 전문가의 판단
  2. 데이터 분석
    • 획득 가치 분석
    • 분산 분석
    • 유행 분석
    • 예비 분석
  3. 완벽한 성능 지수
  4. 프로젝트 관리 정보 시스템
  1. 업무 수행 정보
  2. 비용 예측
  3. 변경 요청
  4. 프로젝트 관리 계획 업데이트
    • 비용 관리 계획
    • 비용 기준
    • 성능 측정
      기준선
  5. 프로젝트 문서 업데이트
    • 가정 로그
    • 추정의 근거
    • 비용 견적
    • 배운 교훈 등록
    • 위험 등록

이것으로이 프로젝트 원가 관리 기사를 마칩니다. 프로젝트 관리 프레임 워크에는 10 개의 지식 영역이 있으며 비용 관리는 그중 하나에 불과했습니다.더 자세히 알고 싶다면 또는 ,당신은 내 ' 게다가.

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