실력 있는 프로젝트 관리 성공적인 프로젝트에 대해 이야기 할 때 필수입니다. 소규모 프로젝트를 관리하는 것은 간단하지만 팀 규모가 커지기 시작하면 상황이 정말 어려워집니다. 프로젝트에 관련된 모든 작업과 사람을 동시에 관리하는 것은 번거로운 작업이 될 수 있습니다. 여기가프로젝트 관리 도구가 등장합니다. 이 기사에서는 프로젝트 관리 도구를 선택하기 전에 알아야 할 모든 것을 논의 할 것입니다.
다음은이 기사에서 논의 할 주제입니다.
프로젝트 관리 개요
'프로젝트 관리는 특정 목표를 달성하고 특정 성공 기준을 충족하기 위해 팀의 작업을 시작, 계획, 실행, 제어 및 종료하는 분야입니다.'
– 위키 백과
간단히 말해서 프로젝트와 관련된 모든 활동을 준비하고 관리하는 프로세스입니다. 관리에 도움이됩니다.프로젝트는 시작부터 정의 된 결말까지 적시에 예산 내에서 결과를 제공하는 이상적인 목표를 가지고 있습니다. 적절한 프로젝트 관리 프레임 워크프로젝트 수명주기와 5 개의 주요 프로젝트 관리 프로세스 그룹을 구현합니다. 이 프로세스 그룹은 10 개의 지식 영역과 프로젝트에서 거의 동시에 작동하거나 동일한 입력 및 출력으로 작동하는 49 개의 프로세스를 함께 묶습니다. 이러한 그룹은 다음과 같습니다.
- 시작 : 이 프로세스 그룹에서는 프로젝트의 초기 범위가 정의되고 리소스가 커밋됩니다.
- 계획: 이 프로세스 그룹에서프로젝트에 대해 적절한 수준의 세부 사항이 계획됩니다.
- 실행 중 : 이 과정그룹프로젝트 관리 계획에 정의 된 작업을 완료하는 데 사용되는 프로세스로 구성됩니다.
- 모니터링 및 제어 : 이 프로세스 그룹에는 프로젝트 성과 추적, 검토 및 규제가 포함됩니다.
- 폐쇄: 이 프로세스 그룹은 프로젝트를 완료하기위한 모든 프로젝트 활동을 완료하기 위해 수행되는 프로젝트 관리의 중요한 부분입니다.
지금 쯤이면 프로젝트 관리가 장기적인 프로세스라는 것을 이해 했어야합니다. 이 전체 프로세스는 전적으로 프로젝트 관리자의 어깨에 있습니다. 프로젝트를 관리하고 구성하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 프로젝트 관리자가 충분히 숙련되지 않은 경우 프로젝트가 예상 결과를 제공하지 못할 가능성이 높습니다. 요즘 프로젝트 관리자는 주제에 대한 보유와 전문성을 증명하기 위해 종종 PMP와 같은 인증을 선택합니다.. 나는에 대한 자세한 기사를 썼다. 자세한 내용은 참조 할 수 있습니다.
글쎄요, 프로젝트 관리의 개념은 19 세기 초로 거슬러 올라가지 만 20 세기 중반에 뚜렷한 직업으로 인식되었습니다. 프로젝트 관리자는 모든 작업을 수동으로 수행해야하는 활동을 추적하기 위해 펜과 종이와 같은 기존 도구를 사용하여 시작했습니다.그러나 기술이 발전함에 따라 프로젝트 관리자는 이제 다양한 프로젝트 관리 도구를 사용하여 전체 작업 프로세스를 가속화하고 용이하게합니다.
이 기사의 다음 섹션에서는 프로젝트 관리 도구가 무엇이며 어떻게 사용하는지에 대한 완전한 통찰력을 제공 할 것입니다.
프로젝트 관리 도구
프로젝트 관리 도구는 기본적으로개인 또는 팀이 효과적으로 작업을 구성하고 프로젝트를 관리하는 데 도움이되는 도구입니다. 온라인으로 구매할 수있는 오픈 소스 또는 유료 소프트웨어 일 수 있습니다.
프로젝트 관리는 많은 도전적인 활동으로 구성된 복잡한 작업이기 때문에 프로젝트 관리 도구는 종종 프로젝트 관리자에게 도움이됩니다. 시장에는 다양한 종류의 프로젝트 관리 도구가 있습니다. 소프트웨어 자동화 또는 수동 작동이 가능합니다. 아니오로단일 도구는 모든 프로젝트 관리 요구 사항을 해결하므로 프로젝트 관리자는 프로젝트 및 관리 스타일에 가장 적합한 프로젝트 관리 도구를 선택해야합니다. 이러한 도구는 프로젝트 관리자의 업무 부담을 덜어 줄뿐만 아니라 전체 팀의 작업과 루틴을 표준화하는데도 도움이됩니다.
프로젝트 관리 도구는 일반적으로 제공되는 다양한 기능에 의해 정의됩니다. 여기에는 다음이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.
1. 계획 및 일정
계획 및 일정 수립은 모든 프로젝트 관리 도구의 중요한 기능입니다. 팀을 적절한 방식으로 관리하고 동기화하려면 각 팀원의 작업과 책임을 눈에 잘 띄게 유지하는 것이 매우 중요합니다. 좋은 프로젝트 관리 도구를 사용하면 기한과 함께 작업을 손쉽게 계획하고 팀 구성원에게 할당 할 수 있습니다. 또한 우선 순위를 설정하고 기한을 결정하는 데 도움이됩니다. 또한 프로젝트가 예정된 완료 날짜에 가까워 지지만 활동이 여전히 불완전 할 때마다 알려줍니다.
2. 커뮤니케이션 및 협업
커뮤니케이션 및 협업다른 화면과 소프트웨어를 전환 할 필요없이 하나의 도구 내에서 팀과 함께성공적인 프로젝트의 핵심 부분입니다. 모든 프로젝트 관리 도구는 일반적으로 프로젝트 관리자가 팀과 프로젝트 진행 상황을 추적 할 수있는 대시 보드와 함께 제공됩니다. 또한 팀원은 대시 보드를 통해 서로의 작업에 액세스 할 수 있습니다. 프로젝트 관리 도구에서 협업에 필수적인 다른 기능으로는 상태 공유, 주석 달기, 추적, 버전 기록 등이 있습니다.
3. 문서
수동 문서를 보관하는 것은 귀찮은 작업이 될 수 있습니다. 최선을 다해도 프로젝트에 좋은 소식이 아닌 오류가 발생할 가능성이 있습니다. 따라서 프로젝트 관리 도구에는 종종 문서화 기능이 포함됩니다.한 곳에서 프로젝트 정보에 액세스 할 수 있습니다. 이 정보에는 다음이 포함될 수 있습니다.계획 / 완료된 작업, 리소스 데이터, 청구 정보 등.
4. 자원 관리
프로젝트 리소스를 최적화하면 프로젝트 완료 시간과 비용을 실제로 줄일 수 있습니다. 따라서 프로젝트 관리 도구 내의 효율적인 자원 관리 기능은 정말 유용하고 편리 할 수 있습니다. 이를 통해 다양한 리소스 비용으로 더 세분화 된 전체 프로젝트 비용에 대한 전체 개요를 얻을 수 있습니다. 이러한 자원은 물질, 인력, 지출 등이 될 수 있습니다. 따라서 프로젝트 관리 도구를 사용하면 이러한 자원을 최적화하고 모든 프로젝트 프로세스를 효과적으로 관리 할 수 있습니다.
5. 위험 추정
위험은 결코 예측할 수없는 것입니다. 예상치 못한 사건 (자연 재해, 경기 침체 등)으로 인해 프로젝트의 기간, 진행 상황, 마감일, 예산, 참가자 등과 같은 작업이 영향을받을 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 이러한 종류의 위험을 계산할 수 있어야하지만 프로젝트 관리 도구를 사용하는 경우이 작업을 수행해야합니다. 특히 장기 프로젝트의 경우 영향을 미치는 많은 요인이있을 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 발생하는 위험에 대비하고 이러한 상황을보다 정확하게 처리 할 수 있습니다.
6.보고
성공적인 프로젝트를 위해서는 다음 사항에 대한 완전한 통찰력이 필요합니다.즉각적인주의와 해결책이 필요한 단점과 문제점. 프로젝트 관리 도구를 결정할 때 가장 중요한 두 가지 기능인 통찰력있는 보고서와 핵심 성과 지표 (KPI) 대시 보드가 있는지 확인해야합니다. 또한 적절한보고 도구를 사용하여 사용자 정의 가능한 보고서를 만들고 이전에 삽입 된 모든 프로젝트 데이터를 수집 할 수 있습니다.
7. 기준 및 추정
프로젝트의 경우기준은 프로젝트의 진행 상황을 측정하고 비교할 수있는 프로젝트 계획의 맨 처음에 명확하게 정의되어야합니다. 이제 관리자가 실시간 상태를 추정과 비교하고 편차를 분석하려면 프로젝트 관리 도구에이 기능이 있어야합니다. 시장에는 자동 기준 옵션을 제공하는 다양한 도구가 있으므로 도구를 선택하는 동안 현명하게 선택하십시오.
프로젝트 관리 도구의 필요성
1. 표준화 된 접근 방식
프로젝트 관리 도구는 표준화 된 방식으로 전체 프로젝트 개발 프로세스를 안내합니다. 도구를 사용하여프로젝트 관리자는 템플릿 및 기타 감독을 통해 전체 프로세스를 구성 할 수 있습니다. 프로젝트가 탈선하지 않고 계획 한 방식으로 진행되고 있는지 확인하는 데 도움이됩니다.
2. 모니터링
프로젝트 진행 상황을 추적하는 것은 특히 장기적인 경우에 매우 중요합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는이 기능에 특화되어 있으며 대부분은 실시간 작업 및 활동 진행 추적 시스템을 제공합니다. 이러한 도구는 다양한프로젝트의 단계. 또한 프로젝트가 현재 속도에 따라 일정을 맞출 수 있을지 예측할 수 있습니다. 따라서 프로젝트의 적시 완료 및 비용 절감과 관련하여 매우 유용합니다.
3. 효율적인 관리
프로젝트 관리 도구는 프로젝트 관리자가 작업을 정렬하고 우선 순위를 지정하는 데 도움이되는 프로젝트의 전체 개요를 제공합니다.이를 통해 프로젝트 관리자는 계획, 일정 수립, 진행 상황 추적, 문서화, 예산 관리, 리소스 할당, 위험 관리 등의 측면에서보다 체계적이고 체계적으로 구성 될 수 있습니다. 프로젝트 관리 도구를 사용하면 쉽게 범위 내에서 진행 상황을 추적 할 수 있습니다.
4. 효과적인 예산 계획
예산은 모든 프로젝트의 주요 원동력 중 하나입니다. 예상 예산 내에서 성공적이고시기 적절한 프로젝트를 제공하려면 많은 계획과 제어가 필요합니다. 프로젝트 관리 도구는 프로젝트 관리자가 이러한 곤경에서 벗어나 적절한 예산을 계획 할 수 있도록 도와야합니다.
자바에서 확장과 구현의 차이점
5. 최적화 된 의사 결정
모든 것을 한곳에서 사용할 수 있기 때문에 프로젝트 관리 도구는 종종 더 나은 의사 결정으로 이어집니다. 프로젝트의 작업 및 활동과 관련된 모든 실시간 매개 변수가 있으므로의사 결정 프로세스가 향상되고 정확 해집니다..
6. 더 나은 커뮤니케이션
프로젝트 관리 도구는 내부 프로젝트 구성원뿐만 아니라 고객 및 이해 관계자와 같은 외부 구성원과도 쉽게 소통 할 수있는 경로를 설정합니다. 이러한 도구를 사용하면 프로젝트와 관련된 모든 작업 또는 활동에 대한 정보 흐름이 명확하고 정확 해집니다.
7. 문서 공유
문서 공유는 모든 프로젝트 내에서 중요한 활동이며 프로젝트 관리 도구를 사용하면이 작업이 수월해집니다. 그것프로젝트 이해 관계자가보다 포괄적 인 문서, 와이어 프레임, 사양 등을 찾아 투명성과 커뮤니케이션을 보장 할 수 있습니다.
8. 고객 만족도 향상
프리미엄 품질과 함께 제공된 범위와 예산 내에서 모든 작업을 수행하면 고객이 만족할 수밖에 없습니다.효율적인 프로젝트 관리 도구는 프로젝트가 완료되고 전달 된 후에도이 고객 / 공급 업체 관계를 계속할 수있는 기능을 제공합니다.
시장에서 최고의 프로젝트 관리 도구
아래에 시장에서 사용 가능한 상위 10 개의 프로젝트 관리 도구를 나열했습니다.
1. Wrike
Wrike 프로젝트 작업에 대한 완전한 가시성과 제어를 제공하는 강력한 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 온라인 프로젝트 관리를위한 수상 경력에 빛나는 소프트웨어이며 함께 배치 된 그룹과 분산 된 그룹 모두에서 작업의 속도와 효율성을 개선하는 데 도움이됩니다.
2. 아사나
아사나 팀을 돕기 위해 설계된 웹 및 모바일 프로젝트 관리 애플리케이션입니다. 그들의 일을 추적하십시오. 시작하기는 간단하지만 전체 비즈니스를 운영 할 수있을만큼 강력합니다. 팀원에게 투명성과 명확성을 제공하여 모든 팀의 워크 플로에 맞는 방식으로 조직을 지원하고 작업을 추적 할 수있는 다양한 기능을 제공합니다.
3. 트렐로
트렐로 에 의해 개발 된 웹 기반 프로젝트 관리 응용 프로그램입니다안개 작은 만소프트웨어 및이다현재 Atlassian이 소유하고 있습니다. 스타트 업에서 Fortune 500 대 기업에 이르기까지 Trello는 시각적 인 방법을 제공합니다.팀이 모든 프로젝트에서 협업 할 수 있습니다. 매우 유연하고 사용하기 쉽습니다. 칸반 스타일 관리를 사용하여 큰 그림이든 세부 사항이든 각각의 모든 세부 사항을 추적합니다.
4. 지라
지라 버그 추적 및 문제 추적에 더 많이 사용되는 프로젝트 관리 도구입니다.JIRA 사용워크 플로우 및 팀 협업을 사용자 정의하여 애자일 소프트웨어 개발 프로젝트를 쉽게 계획, 추적 및 관리 할 수 있습니다. 민첩한 소프트웨어 개발을위한 특수 기능을 제공하여 팀이 사용자 정의 가능한 스크럼 보드를 사용하여 가능한 한 빠르게 반복적이고 점진적인 가치를 제공하는 데 집중할 수 있도록합니다.
5.베이스 캠프
베이스 캠프 팀이 같은 페이지에 머물 수 있도록 도와주는 실시간 커뮤니케이션 도구입니다.기존 프로젝트 관리 작업에는 적습니다. 간단한 설정과 짧은 학습 시간을 제공하는 안정적인 서비스입니다. 할 일 목록, 일정, 기한 및 파일 공유 기능과 함께 우선 순위 및 실행 가능한 항목을 추적하는 것이 더 쉬워집니다.
6. 조호
조호 비즈니스 프로젝트를보다 생산적으로 만들고 주어진 시간 내에 완료 할 수있는 무료 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. Zoho를 사용하면 다음과 같은 심층적 인 통찰력을 얻을 수 있습니다.팀, 고객, 공급 업체 또는 컨설턴트와 원활하게 협업하면서 차트 및 보고서를 작성할 수 있습니다.
7. 연단
지휘대 Citrix가 제공하는 클라우드 기반 협업 서비스입니다.그것는 선호하는 워크 플로우를 지원하고 더 효과적이되도록 애플리케이션을 구축하고 작업 공간을 설정할 수있는 소셜 협업 도구입니다. 내부 소셜 네트워크 및 채팅을 통해 동료와 연결할 수 있으므로 협업을 향상시키는 데 완벽한 도구입니다.
8. FreedCamp
Freedcamp 웹 기반 프로젝트 관리 도구 및 조직 시스템입니다. 그것은 a에 의해 사용될 수 있습니다클라우드 컴퓨팅을 사용하여 공동 작업하는 단일 또는 여러 사용자. 프로젝트, 리소스, 예산, 시간 등을 계속 관리하려는 사람과 기업에 이상적인 도구입니다.Freedcamp는 주로 워크 플로를 개선하고, 목표를 결정하고, 지정된 시간과 예산 내에서 목표를 달성하는 데 도움을줍니다.
9. 스코로
Scoro 모든 프로젝트 관리 소프트웨어에 필요한 모든 기능을 통합하는 포괄적 인 솔루션입니다. Scoro를 사용하면 회사 전체를 한 곳에서 관리 할 수 있습니다. 즉, 서로 다른 시스템과 수많은 스프레드 시트를 하나의 도구로 통합합니다. 기본적으로 전문적이고 창의적인 서비스를위한 SaaS (Software-as-a-Service) 솔루션입니다.
10. 마이크로 소프트 프로젝트
MS 프로젝트 Microsoft에서 제공하는 프로젝트 포트폴리오 관리 도구입니다. 클라우드를 제공합니다.기반및 온 프레미스 옵션. 또한 일일 작업 및 전체 방향을 포함하여 프로젝트를 구성하고 탭을 유지하는 데 도움이되는 통합 계획 도구를 제공합니다.
이들은 시장에서 상위 10 개 도구였습니다. 다양한 도메인에서 사용되는 더 많은 도구가 시장에 나와 있습니다. 이것으로 프로젝트 관리 도구에 대한이 기사를 마치겠습니다. 지식에 가치를 더하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 프로젝트를 시작하기 전에 내 조.
'프로젝트 관리 도구'에서이 기사를 찾은 경우 ”관련, 체크 아웃 전 세계에 걸쳐 250,000 명 이상의 만족 한 학습자 네트워크를 보유한 신뢰할 수있는 온라인 학습 회사 인 Edureka에서 작성했습니다.
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