위험은 피할 수 없지만 확실히 관리 할 수있는 불확실성입니다. 위험 관리는 특히 다음과 관련하여 매우 중요합니다. 위험이 프로젝트에 긍정적 또는 부정적으로 영향을 미칠 수 있기 때문입니다. 그러나 두 경우 모두 최종 결과는 약속 한 것과 다를 것입니다. 따라서 프로젝트 위험 관리는 모든 프로젝트 관리자가 프로젝트의 성공을 보장하기 위해 보유해야하는 중요한 기술이됩니다. 프로젝트 위험 관리에 대한이 기사에서는 프로젝트에서 위험이 어떻게 처리되고 관리되는지에 대한 완전한 통찰력을 제공 할 것입니다.
다음은 프로젝트 위험 관리의 일환으로 다룰 주제입니다.
프로젝트 관리의 개념을 마스터하고 프로젝트 관리자, 강사가 진행하는 이러한 주제는 더 넓은 범위에서 다룹니다.
지금은 기사를 시작하겠습니다..
프로젝트 위험 관리
위험은 바람직하지 않은 결과를 초래할 수있는 불확실성의 편차입니다. 프로젝트 관리 컨텍스트에서 이러한 위험이 현실이되면 해결해야하는 '문제'로 분류됩니다. 모든 프로젝트에서 위험이 발생하면 목표에 긍정적이거나 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 모든 유형의 손실 또는 장애를 방지하기 위해 모든 유형의 필수 요소가됩니다. 적절한 위험 관리 계획을 세우십시오. 프로젝트 위험 관리는 프로젝트 관리자가 잠재적 위험을 미리 식별하고 분석 한 다음 위험을 줄이거 나 억제하는 데 도움이되는 적절한 예방 조치를 취하는 프로세스를 의미합니다. 이제 위험은 어느 시점에서나 발생할 수 있습니다. 적절한 위험 관리를 수행함으로써 프로젝트가 궤도를 유지하고 목표를 달성하도록 할 수 있습니다.
프로젝트 위험 관리에 대해 자세히 살펴보면 다른 유형의 프로젝트는 다른 의미를 가질 수 있습니다. 예를 들어 대규모 프로젝트의 위험 관리 전략은 소규모 프로젝트의 전략과 다를 수 있습니다.문제가 발생할 경우 완화 전략이 항상 작동하고 정렬되도록하기 위해 각 위험에 대한 세부 계획을 세울 수 있습니다. 반면 소규모 프로젝트의 경우 위험 관리 계획이 더 간단합니다. 그들은 프로젝트에서 우선 순위의 내림차순으로 정리 된 작업으로 간단한 계획을 갖게 될 것입니다.
나는 이것으로 실제로 프로젝트 위험 관리가 무엇인지 명확하다고 생각합니다. 이제이 문서에서 더 나아가 위험 관리가 왜 중요한지 이해하겠습니다.
프로젝트 리스크 관리의 필요성
이미 언급했듯이 프로젝트 위험 관리는 프로젝트의 모든 종류의 손실이나 충돌을 피하는 데 도움이되는 위험을 예측하고 완화하는 데 도움이됩니다. 그러나 위험 관리의 범위는 여기서 끝나지 않습니다. 프로젝트의 전체 결과를 바꿀 수있는 훨씬 더 광범위한 이점이 있습니다. 아래에 몇 가지를 나열했습니다.
문제 영역 평가
상세한 프로젝트 위험 관리 계획은 프로젝트와 프로젝트의 문제 영역에 대한 명확한 그림을 제공합니다. 이렇게하면 프로젝트의 취약한 링크에주의를 집중하고 상태 확인, 동료 검토 및 감사를 수행하여 프로젝트 성과를 유지할 수 있습니다.
더 적은 놀라움
위험 관리 계획은 잠재적 위험이나 문제에 대한 조기 경고를 제공합니다. 이를 통해 팀은 심각한 문제로 확대되고 돌이킬 수없는 피해를 입히기 전에 문제를 완화하는 데 필요한 조치를 취하고 준비 할 수 있습니다.
더 나은 의사 결정
사전에 위험에 대한 정보를 통해 고위 경영진은 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 그들은 최신 데이터를 지속적으로 제공 할 대시 보드를 통해 실시간 위험 정보를 갖게 될 것입니다.
해시 셋 자바 란?
향상된 커뮤니케이션
효과적인 위험 관리는 의사 소통의 흐름을 향상시킵니다. 사전에 탐지 된 위험을 통해 관련 팀 간의 토론 지점이 열립니다. 모든 팀은 피해가 발생한 후 서로를 비난하는 대신 마음을 모으고 문제 영역에 대해 이야기하고 원인을 처리합니다.
정확한 예산 추정
일정 및 비용 계획에 매핑 된 프로젝트 위험 관리를 통해 잠재적 인 문제를 예측할 수 있습니다. 이것은 비용, 시간, 자원 등과 같은 각 도메인에 대한 버퍼 예산을 따로 설정하여 낭비를 줄이고 품질을 향상시키는 데 도움이됩니다.
프로젝트 성공률 향상
효과적인 위험 관리 계획이 , 위험이 적극적으로 관리되고 있고 실패 가능성이 매우 낮다는 것을 알고 있기 때문에 전체 팀의 사고 방식을 향상시킵니다.
집중된 팀
위험이 적극적으로 추적되고 관리되고 있다는 사실을 알면 팀은 할당 된 작업에 더 집중할 수 있습니다. 뿐만 아니라 위험 관리는 프로젝트의 문제 영역을 강조하여 팀이 프로젝트 성공을 보장 할 수 있도록 신속하게 처리 할 수 있습니다.
명확한 위험 에스컬레이션
체계적인 위험 관리 계획은 조언과 조치를 위해 위험을 고위 수준으로 에스컬레이션해야하는시기에 대한 적절한 아이디어를 제공합니다. 이를 통해 적시에 적절한 사람에게 위험을 분석하고 수정하도록 알릴 수 있습니다.
이제 적절한 프로젝트 위험 관리 계획의 이점에 익숙해 졌으므로 더 나아가 위험 관리 프레임 워크를 살펴 보겠습니다.
프로젝트 위험 관리 프레임 워크
위험 관리 프레임 워크는 5 개의 프로세스로 구성되며 조직마다 다른 전문 용어를 사용할 수 있습니다. 아래에 다섯 가지 프로세스를 모두 자세히 나열했습니다.
- 위험 식별
- 정량적 분석
- 정 성적 분석
- 위험 대응 계획
- 위험 모니터링 및 제어
위험 식별
위험을 해결하려면 먼저 이에 대한 자세한 정보를 확보하는 것이 매우 중요합니다. 이제 프로젝트 위험을 어떻게 식별합니까? 글쎄, 위험을 식별 할 수있는 다양한 방법이 있습니다. 그들 중 일부는 다음과 같습니다.
- 문서 검토 : 이는 표준 관행이며 주로 프로젝트 관련 문서 (학습 한 교훈, 기사, 조직 자산 등)를 검토하여 위험을 식별하는 데 사용됩니다.
- 브레인 라이팅 : 문제 영역을 드릴 다운하기 위해 브레인 스토밍에 비해 더 효과적인 방법입니다. 이빠른 방법입니다생성아이디어참가자에게는 논문이 제공되며 주어진 시간 내에 아이디어를 작성하도록 요청받습니다.
- 수평 스캐닝 : 이것은 우리가 프로젝트에서 발생할 수있는 위협이나 기회를 발견하기 위해 미래를 들여다 보는 기술입니다.
- 근본 원인 분석 : 이 프로세스는 추가 위험을 식별하기 위해 추가 조사를 통해 식별 된 위험의 근본 원인을 결정하는 데 사용됩니다.
- SWOT 분석 : 강점, 약점, 기회 및 위협을 나타냅니다. 이 분석에서는 프로젝트가 위험을 결정하기 위해 가능한 약점과 위협을 식별합니다.
- 체크리스트 분석 : 이 기술은 프로젝트에 대한 추가 위험을 추가로 추적하는 데 사용되는 위험 범주의 체크리스트를 만듭니다.
위험 식별이 완료되면 계속 진행하여 결과에 따라 발생 가능성을 결정할 수 있습니다. 이를 통해 위험의 특성과 프로젝트 목표 및 목표에 미칠 수있는 영향 수준을 이해하는 데 도움이됩니다. 또한 귀하가 식별하는 모든 위험은 위험 등록부에 기록되어야합니다.
하지만 이제 당신은 위험을 어떻게 분석 할 것인지 생각해야합니다. 음, 이것은이 기사의 다음 섹션에서 다룰 정 성적 및 정량적 분석을 사용하여 수행 할 수 있습니다.
정 성적 분석
정 성적 분석은 확률과 영향의 두 가지 매개 변수를 기반으로 위험이 높음에서 낮음으로 조정되는 주관적 분석입니다. 확률은 위험이 나타날 가능성이고 영향은 프로젝트에 미칠 수있는 영향의 정도입니다. 아래 그래프는 확률과 영향에 따른 위험의 규모를 나타냅니다.
정량적 분석
정량적 분석은 위험 확률 및 영향의 수치 계산에 더 중점을 둡니다. 이는 기대 금전적 가치, 민감도 분석, 의사 결정 트리, 과거 데이터, 전문가 판단, 인터뷰 등과 같은 다양한 기법으로 분석 할 수 있습니다. 이는 프로젝트 관리 팀이 우선 순위에 따라 작업을 정렬하는 데 도움이됩니다.
위험 대응 계획
이제 프로젝트에서 발생할 수있는 위험이 무엇인지 알았으므로 수행 할 작업을 설명하는 계획을 결정해야합니다.각 위험은 비상 계획으로 더 잘 알려져 있습니다. 귀하의 비상 계획은 귀하의 . 따라서 시간, 자원 및 비용에 대한 버퍼 예산이 필요합니다. 하지만 시도를해도 반복이 필요없는 완벽한 위험 관리 계획과 같은 것은 없습니다. 위험 관리 계획을 실행하면 새로운 위험이 도입되지 않았는지 확인하는 또 다른 계획이 생깁니다. 따라서이 단계는 끝까지 계속되고 프로젝트가 끝날 때까지 여전히 2 차적 또는 잔여 위험이 남아있을 수 있습니다.
위험 모니터링 및 제어
귀하의 임무는 위험 관리 계획을 구현하는 것으로 끝나지 않습니다. 위험은 정적 인 것이 아니며 프로젝트 수명주기의 어느 시점에서든 변형, 진화, 재현 또는 생성되는 경향이 있기 때문에 위험을 지속적으로 주시해야합니다. 이를 수행하는 쉬운 방법 중 하나는 식별 된 모든 위험의 로그가 포함 된 위험 등록부를 주기적으로 검토하는 것입니다. 프로젝트 진행 상황을 면밀히 모니터링하고 잠재적 위험 가능성을 식별해야합니다. 귀하의 위험 대응 계획은 위험이 발생할 때마다 시작되는 경우에만 성공적이고 효과적인 것으로 간주됩니다. 그러나 비상 계획이 작동하지 않는 예외적 인 경우는 항상있을 수 있습니다. 이러한 상황에서는 폴백 계획으로 더 잘 알려진 백업 계획을 준비해야합니다. 이렇게하면 위험에 대한 이중 보안을 제공하고 손실 비율을 최소로 줄일 수 있습니다.
그래서 이것은 위험 관리 프로세스에 관한 것입니다. 전체 프로세스에 대해 학습 한 후 위험 관리가 복잡하고 장기적인 프로세스라고 생각할 수 있습니다. 사실을 말씀 드리면 정말 그렇고 프로젝트 관리자에게는혼자서 처리하기에는 너무 번거 롭습니다. 여기에서 다양한 위험 관리 도구가 등장하여 이러한 모든 번거 로움에서 프로젝트 관리자를 구할 수 있습니다.
프로젝트 위험 관리 도구
PMI가 실시한 설문 조사에 따르면 규모와 산업에 관계없이 위험 관리 방법을 사용하는 조직의 거의 86 %가 있습니다. 기술의 발전과 모든 것이 디지털화됨에 따라 프로젝트 관리자는 디지털 위험 관리 도구 / 소프트웨어를 프로젝트 관리에 통합하기 시작했습니다. 아래에 전 세계 프로젝트 관리자가 가장 선호하는 도구를 나열했습니다.
nTask
nTask는 본격적인 프로젝트 관리 도구 효과적인 위험보고, 쉬운 가시성, 정확한 위험 영향 계산, 자동 생성 위험 매트릭스 요약 등을 가능하게합니다.
풀다
Resolver는 주로 프로젝트에 중점을 둡니다.위험 계획 및 준비 단계는 효과적인 평가, 사용자 정의 가능한 보고서, 실시간 통찰력, 사고 관리, 위험 우선 순위 분석, 위험 검색 인벤토리, 위험 대응 관리 등과 같은 이점을 통합합니다.
타임 캠프
TimeCamp는 기본적으로 잠재적 재무 위험 결정, 시간 관리 위험 평가, 페스터 링 위험 억제 등과 같은 기능을 제공하는 시간 추적 도구입니다.
완전한
Integrum은 주로 프로젝트의 건강과 안전에 초점을 맞춘 최고의 위험 관리 도구 중 하나로 간주됩니다. 위험 식별, 비즈니스 최적화, 비즈니스 인텔리전스 등과 같은 이점을 제공합니다.
Qualys
Qualys는 취약성 검사, 맬웨어 검사 및 탐지, 위협 보호 등과 같은 이점을 제공하는 고급 위험 관리 도구입니다.
이것으로 프로젝트 위험 관리에 대한이 기사의 끝으로 이동합니다. 이 블로그는 프로젝트 관리와 관련된 하나의 프로세스 만 다루었습니다. 더 자세히 알고 싶다면 또는 내 다른 기사도 확인할 수 있습니다.
init은 파이썬에서 무엇을합니까?
이 '프로젝트 위험 관리 ”관련 기사, 체크 아웃 전 세계에 250,000 명 이상의 만족 한 학습자 네트워크를 보유한 신뢰할 수있는 온라인 학습 회사 인 Edureka에서
질문이 있으십니까? 이 댓글 섹션에서 언급하십시오 프로젝트 위험 관리 기사 그리고 우리는 당신에게 돌아갈 것입니다.