뛰어나다 몇 가지 뛰어난 기능을 제공하며 그중 하나는 피벗 테이블입니다. Excel 피벗 테이블은 정보 기술, 회계, 관리 등과 같은 다양한 배경을 가진 사람들이 전 세계적으로 널리 사용합니다.이 Excel 피벗 테이블 자습서에서는 피벗 테이블에 대해 알아야 할 모든 사항과 방법을 배우게됩니다. 피벗 차트를 사용하여 동일하게 시각화 할 수 있습니다.
계속 진행하기 전에 여기에서 논의되는 모든 주제를 간략히 살펴 보겠습니다.
- Excel의 피벗 테이블이란 무엇입니까?
- Excel 피벗 테이블의 기능
- 테이블 데이터 준비
- 피벗 테이블 생성
- 필터
- 필드 변경
- 피벗 테이블 세부 정보
- 정렬
- 값 필드 설정
- 그룹화
- 여러 필드 추가
- 피벗 테이블 서식 지정
- 피벗 테이블에 대한 피벗 차트 만들기
Excel의 피벗 테이블이란 무엇입니까?
Excel의 피벗 테이블은 광범위한 정보가있는 테이블의 데이터를 압축 한 통계 테이블입니다. 요약은 피벗 테이블이 간단하고 지능적인 방식으로 나타내는 매출, 평균, 합계 등과 같은 모든 필드를 기반으로 할 수 있습니다.
Excel 피벗 테이블의 기능 :
Excel 피벗 테이블에는 다음과 같은 여러 가지 뛰어난 기능이 있습니다.
- 분석하려는 정확한 데이터를 표시 할 수 있습니다.
- 다양한 각도에서 데이터를 볼 수 있습니다.
- 요구 사항에 따라 데이터의 모든 섹션에 집중할 수 있습니다.
- 데이터 비교를 매우 쉽게 만듭니다.
- 피벗 테이블은 다양한 패턴, 관계, 데이터 추세 등을 감지 할 수 있습니다.
- 인스턴트 데이터를 생성 할 수 있습니다.
- 정확한 보고서 작성
이제 Excel 피벗 테이블이 무엇인지 알게되었으므로 실제로 만드는 방법을 살펴 보겠습니다.
테이블 데이터 준비 :
실제로 피벗 테이블 만들기를 시작하기 전에 Excel에서 피벗 테이블을 만들려는 데이터를 적어 두어야합니다. 이러한 목적으로 테이블을 생성하려면 다음 사항에 유의하십시오.
- 데이터는 행과 열
- 그만큼 첫번째 줄 있어야합니다 짧고 독특한 제목 모든 열에 대해
- 기둥 만 보유해야 단일 유형의 데이터
- 그만큼 행 에 대한 데이터를 포함해야합니다. 단일 녹음
- 빈 행 없음 있어야한다
- 열 없음 해야한다 완전히 공백
- 테이블을 따로 보관하십시오 테이블과 다른 데이터 사이에 하나 이상의 행과 열 공간을 제공하여 시트의 다른 데이터에서
예를 들어, 아래 표를 살펴보십시오.
보시다시피 다양한 도시의 과일 판매량과 함께 다양한 개인의 과일 판매에 관한 정보가 담긴 테이블을 만들었습니다. 이 테이블에는 빈 행이나 열이 없으며 첫 번째 행에는 모든 열 (예 : 주문 ID, 날짜, 이름 등)에 대해 고유 한 이름이 있습니다. 열에는 동일한 유형의 데이터, 즉 각각 ID, 날짜, 이름 등이 포함됩니다.
피벗 테이블 생성 :
주어진 단계에 따라 Excel 피벗 테이블을 만듭니다.
- 피벗 테이블을 만들려는 시트에서 전체 영역을 선택합니다.
- 삽입 탭을 클릭하십시오. 리본
- 테이블 그룹에서 피벗 테이블을 선택합니다.
- 이 작업이 완료되면 다음 대화 상자가 표시됩니다.
- 테이블 범위 및 피벗 테이블을 만들 위치를 지정합니다. 워크 시트 또는 기존 워크 시트
- 새 워크 시트 옵션을 선택하면 피벗 테이블에 대한 새 시트가 생성됩니다.
- 기존 워크 시트 옵션을 선택하는 경우 피벗 테이블을 시작할 셀을 선택해야합니다.
이 작업이 완료되면 빈 피벗 테이블이 생성되고 아래 이미지와 같이 피벗 테이블을 구성 할 수있는 Excel 창 오른쪽에 열리는 피벗 테이블 필드 창이 표시됩니다.
이 창은 필터, 열, 행 및 값의 4 개 영역을 제공합니다.
- 필터를 사용하면 몇 가지 기준에 따라 데이터를 필터링 할 수 있습니다.
- 열은 열에 배치 할 필드를 나타냅니다.
- 행은 행에 배치하려는 필드를 나타냅니다.
- 값 필드는 표의 그림에만 사용할 수 있습니다.
테이블에있는 모든 필드는 피벗 테이블 필드 창에 목록으로 표시됩니다. 영역에 필드를 추가하려면 아래에 표시된대로 끌어서 놓기 만하면됩니다.
선택한 필드 :
피벗 테이블:
Tableau에서 데이터 통합이란?
위의 표는 행이 공급 업체 이름이고 항목이 열인 2 차원 피벗 테이블을 보여줍니다. 따라서이 표는 각 공급 업체가 판매 한 품목과 각 공급 업체에서 얻은 금액을 보여줍니다. 마지막 열에는 각 공급 업체의 총 금액이 표시되고 마지막 행에는 각 항목의 총 금액이 표시됩니다.
1 차원 피벗 테이블을 생성하려는 경우 행 또는 열 레이블 만 선택하면됩니다. 금액 합계와 함께 도시를 나타내는 행 레이블 만 선택한 다음 예제를 살펴보십시오.
필터:
특정 도시에 대한 데이터를 필터링하려는 경우 피벗 테이블에서 도시에 대한 드롭 다운 메뉴를 열고 원하는 도시를 선택하기 만하면됩니다. 예를 들어 위 표에서 Chicago에 대한 통계를 필터링하면 다음 표가 표시됩니다.
필드 변경 :
피벗 테이블의 필드를 변경하려면 네 영역 중 하나에서 보려는 필드를 끌어서 놓기 만하면됩니다. 이러한 필드를 제거하려면 해당 필드를 목록으로 다시 끌면됩니다. 예를 들어 행 레이블을 공급 업체 이름에서 항목 이름으로 변경하고 열 레이블을 각 항목의 수량으로 변경하면 다음 표가 표시됩니다.
위의 표에서 모든 항목이 각 항목의 수량과 함께 매핑되고 표에는 모든 도시에서 이러한 항목 각각에 대해받은 금액이 나열되어있는 것을 볼 수 있습니다. 바나나가 모든 과일 중에서 가장 많이 팔리고 총량은 2300 개임을 알 수 있습니다.
이제 특정 도시에 대한 동일한 통계를 보려면 필터의 드롭 다운 목록에서 적절한 도시를 선택하기 만하면됩니다. 예를 들어 New York에 대한 데이터를 필터링하면 다음 표가 표시됩니다.
마찬가지로 선택한 모든 필드에 대해 다양한 피벗 테이블을 만들 수 있습니다.
피벗 테이블 세부 정보 :
위의 예에서는 뉴욕에서 과일을 판매하여받은 총 금액을 확인했습니다. 피벗 테이블에 표시된 각 통계의 세부 정보를 보려면 원하는 통계를 두 번 클릭하면 최종 결과를 보여주는 테이블이있는 새 시트가 생성 된 것을 볼 수 있습니다. 결과를 얻습니다. 예를 들어 Apples 금액을 두 번 클릭하면 다음 표가 표시됩니다.
보시다시피 Roger와 Rafa는 뉴욕에서 각각 500 개에 26 개의 사과를 가지고 있습니다. 따라서 모든 사과에 대해받은 최종 금액은 1000입니다.
정렬 :
오름차순 또는 내림차순으로 테이블을 정렬하려는 경우 다음과 같이 할 수 있습니다.
- 피벗 테이블을 만든 다음 금액을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오.
- 목록에서 정렬을 선택하고 가장 큰 것에서 가장 작은 것 및 가장 작은 것에서 가장 큰 것 중에서 선택하십시오.
이미지에서 볼 수 있듯이 피벗 테이블은 최소 금액부터 시작하여 최고 금액까지 각 공급 업체가받은 금액을 표시하도록 정렬되었습니다.
값 필드 설정 :
이전 예에서 보았 듯이 Excel은 모든 항목의 금액을 합산하여 총합계를 표시합니다. 평균, 품목 수, 제품 등과 같은 다른 수치를보기 위해이를 변경하려면 금액 합계 값 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 값 필드 설정 선택권. 다음과 같은 대화 상자가 나타납니다.
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주어진 목록에서 옵션을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 개수를 선택하면 피벗 테이블에 각 공급 업체 이름이 테이블에 표시되는 횟수와 총 개수가 끝에 표시됩니다.
이제 이러한 이름이 나타나는 위치에 대한 세부 정보를 보려면 이름 중 하나를 두 번 클릭하면 새로 생성 된 Excel 시트에서 해당 이름에 대해 생성 된 새 테이블을 볼 수 있습니다. 예를 들어 Rafa를 두 번 클릭하면 다음 세부 정보가 표시됩니다.
그룹화 :
Excel을 사용하면 피벗 테이블을 만드는 동안 유사한 데이터를 그룹화 할 수 있습니다. 일부 데이터를 그룹화하려면 해당 데이터를 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 목록에서 그룹 선택권.
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아래 이미지에서 그룹 1의 사과와 바나나와 그룹 2의 오렌지와 파인애플을 그룹화하여 각 그룹의 양을 계산했습니다.
각 그룹에있는 개별 개체를 보지 않으려면 오른쪽 클릭 메뉴에있는 확장 / 축소 옵션에서 축소를 선택하여 그룹을 축소하면됩니다.
여러 필드 추가 :
Excel에서는 피벗 테이블 필드 창에있는 각 영역에 여러 필드를 추가 할 수도 있습니다. 각 영역에 원하는 필드를 끌어서 놓기 만하면됩니다.
예를 들어 각 도시에서 판매되는 품목의 수량을 확인하려면 품목 및 수량 필드를 행 영역으로 끌고 도시 필드를 열 영역으로 끕니다. 이렇게하면 생성되는 피벗 테이블은 다음과 같습니다.
마찬가지로 열과 값 영역에 여러 필드를 추가합니다. 다음 예에서는 값 영역에 다른 금액 필드를 추가했습니다. 이렇게하려면 Amount 필드를 두 번째로 값 영역으로 끌어서 놓습니다. 다른 금액 합계 필드가 생성되고 Excel도 그에 따라 열을 채 웁니다. 아래 예에서는 각 도시의 수량과 함께 각 항목이 나타나는 횟수를 계산하기 위해 두 번째 값 필드를 변경했습니다.
피벗 테이블 서식 지정 :
피벗 테이블의 서식을 지정하려면 리본 바에있는 디자인을 클릭합니다. 여기에서 원하는대로 테이블을 구성 할 수 있습니다. 예를 들어 테이블 디자인을 변경하고 테이블에있는 총합계를 제거하겠습니다. 또한 피벗 테이블에 대해 줄무늬 행을 만듭니다.
직접 시도해 볼 수있는 다른 많은 옵션이 있습니다.
피벗 테이블에 대한 피벗 차트 만들기 :
피벗 테이블은 피벗 차트를 사용하여 표현할 수있는 빈도 분포 테이블을 매우 쉽게 만드는 데 사용할 수 있습니다. 따라서 하한 및 상한 범위 사이의 금액 필드에 대한 피벗 차트를 만들려면 주어진 단계를 따르십시오.
- 금액 필드를 행 영역으로 드래그하고 값 영역으로 다시 한 번 드래그합니다.
- 선호도에 따라 가격대를 그룹화하십시오.
홈 탭에있는 피벗 차트 옵션을 선택하면 다양한 유형의 차트 중에서 선택할 수있는 창이 표시됩니다. 아래 주어진 예에서는 Bar 유형을 선택했습니다.
이것으로 Excel 피벗 테이블 자습서에 대한이 기사의 끝으로 이동합니다. 나는 당신이 당신과 공유 된 모든 것을 명확하게하기를 바랍니다. 가능한 한 많이 연습하고 경험을 되 돌리십시오.
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