MS Excel이란 무엇이며 어떻게 사용합니까?

데이터는 모든 시대에 필요한 가장 일관된 원료이며 전 세계 거의 모든 사람들이 데이터를 관리하는 데 사용하는 가장 인기있는 도구는 의심 할 여지없이 Microsoft Excel입니다. Excel은 거의 모든 조직에서 사용되며 인기와 중요성이 매우 높아 모든 개인이 Excel에 대한 지식 . 아직 손이없는 경우에도이 Excel 자습서가 알아야 할 모든 내용을 안내하므로 걱정하지 마십시오.

여기에서 논의되는 모든 주제를 간략히 살펴 보겠습니다.

• Excel이란 무엇입니까?
• Excel을 시작하는 방법?
• 화면 옵션
• 백 스테이지보기
• 워크 북 및 워크 시트
• 워크 시트 편집
• MS Excel 워크 시트 서식 지정
• MS Excel 공식
• 기능

Excel이란 무엇입니까?

Microsoft Excel은 Microsoft에서 개발 한 스프레드 시트 (표 형식으로 데이터를 저장할 수있는 컴퓨터 응용 프로그램)입니다. Windows, macOS, IOS 및 Android 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 일부 기능은 다음과 같습니다.

• 그래프 도구
• 함수 (개수, 합계, 텍스트, 날짜 및 시간, 재무 등)
• 데이터 분석 (필터, 차트, 표 등)
• VBA (Visual Basic for Application)
• 300 개의 예제를 포함합니다.
• 통합 문서 및 워크 시트
• 데이터 유효성 검사 등

Excel을 시작하는 방법?

Excel을 시작하려면 아래 단계를 따르십시오.

1. 공식 웹 사이트에서 MS Office 다운로드
2. 검색 창에 MS Office를 입력하고 동일한 항목에서 MS Excel을 선택합니다.

이 작업이 완료되면 다음 화면이 표시됩니다.

화면 옵션 :

타이틀 바:

시트의 제목을 표시하고 Excel 창의 상단 중앙에 바로 나타납니다.

빠른 액세스 도구 모음:

이 도구 모음은 일반적으로 사용되는 모든 Excel 명령으로 구성됩니다. 자주 사용하는 명령을이 도구 모음에 추가하려는 경우 빠른 액세스 도구 모음을 사용자 지정하여 쉽게 수행 할 수 있습니다. 이를 수행하려면 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '빠른 액세스 도구 모음 사용자 지정'옵션을 선택합니다. 추가 할 적절한 명령을 선택할 수있는 다음 창이 표시됩니다.

리본:

리본 탭은 파일, 홈, 삽입, 페이지 레이아웃,보기 등의 탭으로 구성됩니다. Excel에서 선택하는 기본 탭은 홈 탭입니다. 빠른 실행 도구 모음과 마찬가지로 리본 탭을 사용자 지정할 수도 있습니다.

리본 탭을 사용자 지정하려면 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '리본 사용자 지정'옵션을 선택합니다. 다음 대화 상자가 표시됩니다.

여기에서 기본 설정에 따라 리본 막대에 추가 할 탭을 선택할 수 있습니다.

리본 탭 옵션은 탭, 그룹 및 명령의 세 가지 구성 요소로 조정됩니다. 탭은 기본적으로 홈, 삽입, 파일 등으로 구성된 맨 위에 표시됩니다. 그룹은 글꼴 명령, 삽입 명령 등과 같은 모든 관련 명령으로 구성됩니다. 명령은 개별적으로 나타납니다.

줌 제어 :

필요에 따라 시트를 확대 및 축소 할 수 있습니다. 이렇게하려면 슬라이더를 왼쪽 또는 오른쪽으로 드래그하여 각각 확대 및 축소하면됩니다.

보기 버튼 :

기본 레이아웃보기, 페이지 레이아웃보기 및 페이지 나누기보기의 세 가지 옵션으로 구성됩니다. 일반 레이아웃보기는 일반보기로 시트를 표시합니다. 페이지 레이아웃보기를 사용하면 인쇄물을 꺼낼 때 나타나는 것과 같은 페이지를 볼 수 있습니다. 페이지 나누기보기는 기본적으로 인쇄 할 때 페이지가 끊어지는 위치를 보여줍니다.

시트 영역 :

데이터가 삽입되는 영역입니다. 깜박이는 세로 막대 또는 삽입 지점은 데이터 삽입 위치를 나타냅니다.

행 표시 줄 :

행 표시 줄에는 행 번호가 표시됩니다. 1에서 시작하고 상한은1,048,576 행.

열 표시 줄 :

열 표시 줄은 A-Z 순서로 열을 표시합니다. A에서 시작하여 Z까지 계속되며 AA, AB 등으로 계속됩니다. 열의 상한은 16,384입니다.

상태 표시 줄:

시트에서 활성화 된 셀의 현재 상태를 표시하는 데 사용됩니다. Ready, Edit, Enter 및 Point의 네 가지 상태가 있습니다.

준비된 이름에서 알 수 있듯이 워크 시트가 사용자 입력을 받아 들일 수 있음을 나타내는 데 사용됩니다.

편집하다 상태는 셀이 편집 모드에 있음을 나타냅니다. 셀의 데이터를 편집하려면 해당 셀을 두 번 클릭하고 원하는 데이터를 입력하면됩니다.

시작하다 모드는 사용자가 편집을 위해 선택한 셀에 데이터를 입력하기 시작할 때 활성화됩니다.

포인트 모드는 다른 셀에있는 데이터를 참조하여 수식을 셀에 입력 할 때 활성화됩니다.

Backstage보기 :

Backstage보기는 모든 Excel 시트에 대한 중앙 관리 위치입니다. 여기에서 워크 시트를 생성, 저장, 인쇄 또는 공유 할 수 있습니다. Backstage로 이동하려면 파일 다음 표에 설명 된 여러 옵션이있는 열이 표시됩니다.

워크 북 및 워크 시트 :

학습장:

Excel 파일 자체를 나타냅니다. Excel 앱을 열 때 새 통합 문서를 만들려면 빈 통합 문서 옵션을 클릭하십시오.

워크 시트 :

데이터를 관리하는 셀 모음을 나타냅니다. 각 Excel 통합 문서에는 여러 워크 시트가있을 수 있습니다. 이 시트는 아래 이미지와 같이 각각의 이름과 함께 창 하단에 표시됩니다.

Excel 워크 시트 작업 :

데이터 입력 :

앞서 언급했듯이 데이터는 시트 영역에 입력되고 깜박이는 세로 막대는 셀과 해당 셀에 데이터가 입력 될 위치를 나타냅니다. 특정 셀을 선택하려면 해당 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭 한 다음 두 번 클릭하여 시작하다 방법. 당신은 또한 수 이동 키보드의 화살표 키를 사용합니다.

새 통합 문서 저장 :

워크 시트를 저장하려면 파일 탭을 선택한 다음 다른 이름으로 저장 선택권. 시트를 저장할 적절한 폴더를 선택하고 적절한 이름으로 저장합니다. Excel 파일이 저장되는 기본 형식은 다음과 같습니다. .xlsx 체재.

기존 파일을 변경하는 경우에는 Ctrl + S 또는 열기 파일 탭을 선택하고 저장 선택권. Excel은 또한 플로피 아이콘 신속 접근 도구 막대에서 워크 시트를 쉽게 저장할 수 있습니다.

새 워크 시트 생성 :

새 워크 시트를 만들려면 아래 이미지와 같이 현재 워크 시트 옆에있는 + 아이콘을 클릭합니다.

셀레늄의 데이터 기반 테스트

워크 시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 끼워 넣다 새 워크 시트를 만드는 옵션. Excel은 또한 새 워크 시트를 만드는 바로 가기를 제공합니다. Shift + F11.

워크 시트 이동 및 복사 :

워크 시트가 있고 다른 복사본을 만들려는 경우 다음과 같이 할 수 있습니다.

1. 복사하려는 시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오.
2. '이동 또는 복사'옵션을 선택합니다.

필요한 위치로 시트를 이동할 수있는 옵션이있는 대화 상자가 나타나고 해당 대화 상자의 끝에 '사본 만들기'옵션이 표시됩니다. 이 확인란을 선택하면 기존 시트의 사본을 만들 수 있습니다.

시트를 이동하기 위해 시트를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하고 필요한 위치로 끌 수도 있습니다. 파일 이름을 바꾸려면 원하는 파일을 두 번 클릭하고 이름을 바꿉니다.

워크 시트 숨기기 및 삭제 :

워크 시트를 숨기려면 해당 시트의 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 숨는 장소 선택권. 반대로이 작업을 실행 취소하려면 시트 이름 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 숨기기 해제 선택권. 숨겨진 시트가 모두 포함 된 대화 상자가 표시되면 숨기기를 해제 할 시트를 선택하고 확인을 클릭합니다.

시트를 삭제하려면 시트 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 지우다 선택권. 시트가 비어있는 경우 삭제되거나 특정 시트에 저장된 데이터가 손실 될 수 있다는 경고 대화 상자가 표시됩니다.

워크 시트 열기 및 닫기 :

통합 문서를 닫으려면 파일 탭을 클릭 한 다음 닫기 선택권. 원하는 디렉토리에 통합 문서의 변경 사항을 선택적으로 저장할 것인지 묻는 대화 상자가 표시됩니다.

이전에 만든 통합 문서를 열려면 파일 탭을 선택하고 열다 선택권. 열기를 선택하면 이전에 만든 모든 워크 시트가 표시됩니다. 열려는 파일을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하십시오.

Excel 컨텍스트 도움말 :

Excel에는 아래 이미지와 같이 작업에 대해 사용자를 교육하기 위해 Excel 명령에 대한 적절한 정보를 제공하는 컨텍스트 도움말 기능이라는 매우 특별한 기능이 있습니다.

워크 시트 편집 :

Excel 시트에있는 총 셀 수는 16,384 x입니다.1,048,576. 입력 된 데이터 유형은 텍스트, 숫자 또는 공식과 같은 모든 형식 일 수 있습니다.

데이터 삽입, 선택, 이동 및 삭제 :

데이터 삽입 :

데이터를 입력하려면 데이터를 삽입 할 셀을 선택하고 동일한 내용을 입력하면됩니다. 수식의 경우 아래 이미지와 같이 셀에 직접 입력하거나 상단에 제공되는 수식 입력 줄에 입력해야합니다.

데이터 선택 :

Excel 데이터를 선택하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 그만큼 먼저 가장 간단한 방법은 쥐 . 필수 및 셀을 클릭하고 두 번 클릭하십시오. 또한 데이터 항목의 전체 섹션을 선택하려는 경우 왼쪽 클릭을 누른 상태에서 선택하려는 셀까지 아래로 끕니다. Ctrl 버튼을 누른 상태에서 임의의 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하여 선택할 수도 있습니다.

방법은 이동 대화 상자를 사용하는 것입니다. 이 상자를 활성화하려면 집 탭을 선택하고 찾기 및 선택 옵션을 선택하거나 간단히 Ctrl + G를 클릭합니다. '특수'옵션이있는 대화 상자가 나타납니다. 해당 옵션을 클릭하면 아래 이미지와 같이 다른 대화 상자가 표시됩니다.

여기에서 선택하려는 해당 지역을 선택하고 확인을 클릭하십시오. 이 작업이 완료되면 선택한 전체 영역이 선택되었음을 알 수 있습니다.

데이터 삭제 :

일부 데이터를 삭제하려면 다음 기술을 사용할 수 있습니다.

• 원하는 셀을 클릭하고 삭제할 데이터를 강조 표시합니다. 그런 다음 키보드에서 Delete 버튼을 누릅니다.
• 데이터를 삭제할 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하십시오. 그런 다음 삭제 옵션을 선택하십시오.
• 행 번호 또는 열 머리글을 클릭하여 전체 행 또는 열을 삭제할 수도 있습니다.

데이터 이동 :

Excel을 사용하면 데이터를 원하는 위치로 쉽게 이동할 수도 있습니다. 두 가지 간단한 단계로이 작업을 수행 할 수 있습니다.

1. 이동하려는 전체 영역을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하십시오.
2. '잘라 내기'를 클릭하고 데이터를 배치 할 첫 번째 셀을 선택하고 '붙여 넣기'옵션을 사용하여 붙여 넣습니다.

복사, 붙여 넣기, 찾기 및 바꾸기 :

복사 및 붙여 넣기:

Excel에서 데이터를 복사하여 붙여 넣으려면 다음과 같은 방법으로 수행 할 수 있습니다.

• 복사하려는 지역을 선택하십시오
• 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 복사 옵션을 선택하거나 Ctrl + C를 누릅니다.
• 복사하려는 첫 번째 셀을 선택하십시오.
• 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 붙여 넣기 옵션을 클릭하거나 Ctrl + V를 누릅니다.

Excel은 복사 한 모든 데이터를 보관할 클립 보드도 제공합니다. 해당 데이터를 붙여 넣으려면 클립 보드에서 선택하고 아래와 같이 붙여 넣기 옵션을 선택하기 만하면됩니다.

찾기 및 바꾸기 :

데이터를 찾고 바꾸려면 홈 탭에서 찾기 및 바꾸기 옵션을 선택하거나 Ctrl + F를 누르기 만하면됩니다. 필요한 데이터를 찾고 바꿀 수있는 모든 관련 옵션이있는 대화 상자가 나타납니다.

특수 기호 :

키보드에없는 기호를 입력해야하는 경우 Excel에서 제공하는 특수 기호를 사용하여 수식 및 기호를 찾을 수 있습니다. 이러한 기호를 선택하려면 끼워 넣다 탭을 선택하고 기호 선택권. 다음과 같이 두 가지 옵션, 즉 방정식과 기호가 있습니다.

선택하면 방정식 , 원의 면적, 이항 정리, 합의 확장 등과 같은 숫자 방정식을 찾을 수 있습니다. 기호를 선택하면 다음 대화 상자가 표시됩니다.

원하는 기호를 선택하고 삽입 옵션을 클릭 할 수 있습니다.

셀에 주석 달기 :

데이터에 대한 명확한 설명을 제공하려면 주석을 추가하는 것이 중요합니다. Excel에서는 주석을 추가, 수정 및 서식을 지정할 수 있습니다.

설명 또는 메모 추가 :

다음과 같이 주석과 메모를 추가 할 수 있습니다.

• 주석을 추가해야하는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 주석 / 새 노트를 선택합니다.
• Shift + F2 (새 노트)를 누릅니다.
• 리본에서 검토 탭을 선택하고 새 댓글 옵션을 선택합니다.

주석 대화 상자에는 적절한 주석으로 대체 할 수있는 시스템의 사용자 이름이 표시됩니다.

주석 및 메모 편집 :

메모를 편집하려면 메모가있는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메모 편집 옵션을 선택하고 그에 따라 업데이트합니다. 메모가 더 이상 필요하지 않은 경우 메모가 포함 된 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메모 삭제 옵션을 선택합니다.

댓글의 경우 댓글이 포함 된 셀을 선택하면 댓글을 편집하거나 삭제할 수있는 댓글 대화 상자가 열립니다. 해당 시트에서 작업하는 다른 사용자가 지정한 주석에 회신 할 수도 있습니다.

셀 서식 지정 :

Excel 시트의 셀은 저장할 수있는 다양한 유형의 데이터에 맞게 서식을 지정할 수 있습니다. 셀 서식을 지정하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

셀 유형 설정 :

Excel 시트의 셀은 일반, 숫자, 통화, 회계 등과 같은 특정 유형으로 설정할 수 있습니다. 이렇게하려면 특정 데이터 유형을 지정하려는 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 서식을 선택합니다. 셀 옵션. 아래 이미지와 같이 선택할 수있는 여러 옵션이있는 대화 상자가 표시됩니다.

글꼴 선택 및 데이터 장식 :

당신은 수정할 수 있습니다 하다 다음과 같이 Excel 시트에서 :

• 홈 탭을 클릭하고 글꼴 그룹에서 필요한 글꼴을 선택합니다.
• 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 셀 서식 옵션을 선택합니다. 그런 다음 대화 상자에서 글꼴 옵션을 선택하고 그에 따라 텍스트를 수정합니다.

데이터의 모양을 수정하려면 위의 이미지와 같은 대화 상자에 표시되는 굵게, 기울임 꼴, 밑줄 등의 다양한 옵션을 사용하거나 홈 탭에서 수정할 수 있습니다. 취소 선, 위 첨자 및 아래 첨자 효과 옵션을 선택할 수 있습니다.

셀 회전 :

Excel 시트의 셀은 원하는 각도로 회전 할 수 있습니다. 이렇게하려면 홈에있는 방향 그룹 탭을 클릭하고 원하는 방향 유형을 선택합니다.

정렬 옵션을 선택하여 셀 서식 대화 상자에서도이 작업을 수행 할 수 있습니다. 또한 Top, Center, Justify 등과 같은 다양한 방법으로 데이터를 정렬하는 옵션이 있으며 컨텍스트, 왼쪽에서 오른쪽 및 오른쪽에서 왼쪽 옵션을 사용하여 방향을 변경할 수도 있습니다.

셀 병합 및 축소 :

병합 :

MS Excel 시트의 셀은 필요할 때 병합 및 병합 해제 할 수 있습니다. Excel 시트의 셀을 병합 할 때 다음 사항에 유의하십시오.

• 셀을 병합 할 때 실제로 데이터를 병합하지는 않지만 셀이 병합되어 단일 셀처럼 작동합니다.
• 데이터가있는 두 개 이상의 셀을 병합하려고하면 왼쪽 상단 셀에 포함 된 데이터 만 유지되고 다른 셀의 데이터는 삭제됩니다.

셀을 병합하려면 병합하려는 모든 셀을 선택한 다음 병합 및 제어 에있는 옵션 집 탭에있는 셀 병합 옵션을 확인하거나 정렬 창 .

수축 포장:

셀에 다른 셀을 강조 표시하기 시작하는 많은 데이터가있는 경우 다음을 사용할 수 있습니다. 텍스트에 맞게 축소 / 줄 바꿈 옵션을 사용하여 크기를 줄이거 나 텍스트를 세로로 정렬합니다.

테두리 및 음영 추가 :

워크 시트의 셀에 테두리와 음영을 추가하려면 해당 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 셀 서식 옵션을 선택합니다.

테두리 :

테두리를 추가하려면 셀 서식 창에서 테두리 창을 연 다음 해당 셀에 추가 할 테두리 유형을 선택합니다. 두께, 색상 등을 변경할 수도 있습니다.

음영 :

셀에 음영을 추가하려는 경우 해당 셀을 선택한 다음 셀 서식 창에서 채우기 창을 연 다음 원하는 색상을 선택합니다.

MS Excel 워크 시트 서식 지정 :

시트 옵션 :

Excel 시트는 적절한 인쇄물을 만들기위한 다양한 옵션을 제공합니다. 이러한 옵션을 사용하면 다양한 방법으로 시트를 선택적으로 인쇄 할 수 있습니다. 시트 옵션 창을 열려면 홈 탭에서 페이지 레이아웃 그룹을 선택하고 페이지 설정을 엽니 다. 여기에서 아래 표에 나열된 여러 시트 옵션이 표시됩니다.

여백 및 페이지 방향 :

여백 :

위에서 아래로 및 왼쪽에서 오른쪽을 따라 인쇄되지 않은 영역을 여백이라고합니다. 모든 MS Excel 페이지에는 테두리가 있으며 한 페이지에 대해 일부 테두리를 선택한 경우 해당 테두리가 모든 페이지에 적용됩니다. 즉, 각 페이지에 대해 다른 여백을 가질 수 없습니다. 다음과 같이 여백을 추가 할 수 있습니다.

• 페이지 레이아웃 탭에서 페이지 설정 대화 상자를 선택하고 여기에서 여백 드롭 다운 목록을 클릭하거나 페이지 설정 창을 최대화하여 여백 창 창을 열 수 있습니다.
• 페이지를 인쇄하는 동안 여백을 추가 할 수도 있습니다. 그렇게하려면 파일 탭을 선택하고 인쇄를 클릭합니다. 여기에서 모든 여백 옵션이있는 드롭 다운 목록을 볼 수 있습니다.

페이지 방향 :

페이지 방향은 시트가 인쇄되는 형식 (예 : 세로 및 가로)을 나타냅니다. 세로 방향은 기본값이며 너비보다 더 큰 페이지를 인쇄합니다. 반면에 가로 방향은 세로보다 넓게 용지를 인쇄합니다.

특정 유형의 페이지 방향을 선택하려면 페이지 설정 그룹에서 드롭 다운 목록을 선택하거나 페이지 설정 창을 최대화하고 적절한 방향을 선택합니다. 여백을 사용한 것처럼 MS Excel 시트를 인쇄하는 동안 페이지 방향을 변경할 수도 있습니다.

머리글 및 바닥 글 :

머리글과 바닥 글은 페이지 상단과 하단에 몇 가지 정보를 제공하는 데 사용됩니다. 새 통합 문서에는 머리글 또는 바닥 글이 없습니다. 추가하려면 페이지 설정 창을 열고 머리글 / 바닥 글 창유리. 여기에는 머리글 및 바닥 글을 사용자 지정하는 여러 옵션이 있습니다. 추가 한 머리글 및 바닥 글을 미리 보려면 인쇄 미리보기 옵션을 클릭하면 변경 한 내용을 볼 수 있습니다.

페이지 나누기 :

MS Excel을 사용하면 인쇄 할 내용과 생략 할 내용을 정확하게 제어 할 수 있습니다. 페이지 나누기를 사용하면 페이지 끝에 표의 첫 번째 행을 인쇄하거나 이전 페이지 끝에 새 페이지의 머리글을 인쇄하는 것을 제한하는 등 페이지 인쇄를 제어 할 수 있습니다. 페이지 나누기를 사용하면 원하는 순서대로 시트를 인쇄 할 수 있습니다. 둘 다 가질 수 있습니다 수평 만큼 잘 세로 페이지 나누기. 이를 포함하려면 페이지 나누기를 포함 할 행이나 열을 선택한 다음 페이지 설정 그룹에서 페이지 나누기 삽입 옵션을 선택합니다.

가로 페이지 나누기 :

소개하려면 수평 페이지 나누기, 페이지를 나눌 행을 선택하십시오. 내가 소개 한 아래 이미지를 살펴보십시오. 가로 페이지 나누기 다음 페이지에 행 A4를 인쇄하기 위해.

세로 페이지 나누기 :

소개하려면 세로 페이지 나누기, 페이지를 나눌 열을 선택하십시오. 내가 소개 한 아래 이미지를 살펴보십시오. 세로 페이지 나누기 .

창 해제 :

MS Excel은 페이지를 계속 아래로 스크롤하더라도 행 및 열 머리글을 볼 수있는 창 고정 옵션을 제공합니다. 틀을 고정하려면 다음을 수행해야합니다.

1. 고정 할 행과 열을 선택합니다.
2. 보기 탭을 열고 창 고정 그룹을 선택합니다.
3. 여기에는 행과 열을 고정하는 세 가지 옵션이 있습니다.

조건부 서식:

조건부 서식을 사용하면 특정 범위 내에서 값을 보유하도록 섹션의 서식을 선택적으로 지정할 수 있습니다. 이 범위를 벗어난 값은 자동으로 형식이 지정됩니다. 이 기능에는 아래 표에 나열된 여러 옵션이 있습니다.

MS Excel 공식 :

방식 Excel 시트의 가장 중요한 기능 중 하나입니다. 공식은 기본적으로 셀에 입력 할 수있는 표현식이며 해당 특정 표현식의 출력은 해당 셀에 출력으로 표시됩니다. MS Excel 시트의 공식은 다음과 같습니다.

• 수학 연산자 (+,-, * 등)
  • 예 : = A1 + B1은 A1 및 B1에있는 값을 추가하고 출력을 표시합니다.
• 값 또는 텍스트
  • 예 : 100 * 0.5 배수 100 x 0.5 값만 취하고 결과를 반환)
• 셀 참조
  • 예 : = A1 = B1 A1의 값을 B1과 비교하고 TRUE 또는 FALSE를 반환합니다.
• 워크 시트 기능
  • 예 : = SUM (A1 : B1) A1 및 B1의 값을 더합니다.

MS Excel을 사용하면 다음과 같은 여러 방법으로 수식을 입력 할 수 있습니다.

• 공식 생성
• 공식 복사
• 공식 참조
• 기능

공식 생성 :

수식을 만들려면 시트의 수식 표시 줄에 수식을 입력해야합니다. 수식은 항상 '='기호로 시작해야합니다. 셀 주소를 지정하거나 워크 시트의 셀을 가리켜 수동으로 수식을 작성할 수 있습니다.

공식 복사 :

일반적인 결과를 계산해야하는 경우 Excel 시트 수식을 복사 할 수 있습니다. Excel은 유사한 수식이 필요한 경우 수식 복사 작업을 자동으로 처리합니다.

상대 셀 주소 :

앞서 언급했듯이 Excel은 복사 된 위치와 일치시키기 위해 원래 수식의 셀 참조를 자동으로 관리합니다. 이 작업은 상대 셀 주소로 알려진 시스템을 통해 수행됩니다. 여기에서 복사 된 수식에는 새 위치에 맞게 수정 된 행 및 열 주소가 있습니다.

수식을 복사하려면 원래 수식이있는 셀을 선택하고 수식을 계산할 셀까지 끌어다 놓습니다. 예를 들어, 이전 예에서는 A9와 B9의 합계를 계산했습니다. 이제 A10과 B10의 합을 계산하려면 아래 이미지와 같이 C9를 선택하고 C10으로 드래그하면됩니다.

보시다시피 셀 주소를 독점적으로 지정하지 않아도 수식이 복사됩니다.

공식 참조 :

대부분의 Excel 수식은 데이터를 동적으로 작업 할 수 있도록 셀 또는 셀 주소 범위를 참조합니다. 예를 들어 이전 예제에서 셀 값을 변경하면 결과가 자동으로 업데이트됩니다.

이 주소 지정은 상대, 절대 또는 혼합의 세 가지 유형일 수 있습니다.

상대 셀 주소 :

수식을 복사하면 행 및 열 참조가 그에 따라 변경됩니다. 이는 셀 참조가 실제로 현재 열 또는 행의 오프셋이기 때문입니다.

절대 셀 참조 :

행 및 열 주소는 참조가 원래 셀 자체를 가리키는 것으로 복사 될 때 수정되지 않습니다. 절대 참조는 열 문자와 행 번호 앞의 주소에 $ 기호를 사용하여 생성됩니다. 예를 들어, $ A $ 9는 절대 주소입니다.

혼합 셀 참조 :

여기서 셀이나 열은 절대적이고 다른 하나는 상대적입니다. 아래 이미지를 살펴보십시오.

기능 :

MS Excel에서 사용할 수있는 기능 실제로 생성 한 많은 공식을 처리합니다. 이러한 함수는 실제로 연산자 만 사용하여 수동으로 정의하기 어려운 복잡한 계산을 정의합니다. Excel은 많은 함수를 제공하며 특정 함수를 원하는 경우 수식 입력 줄에 해당 함수의 첫 번째 문자를 입력하기 만하면 해당 문자로 시작하는 모든 함수가 들어있는 드롭 다운 목록이 표시됩니다. 뿐만 아니라 이러한 함수 이름 위로 마우스를 가져 가면 Excel에서 이에 대한 설명을 훌륭하게 제공합니다. 아래 이미지를 살펴보십시오.

내장 기능 :

Excel은 모든 수식에서 사용할 수있는 수많은 기본 제공 함수를 제공합니다. 모든 기능을 확인하려면 예 : 그러면 Excel의 모든 내장 기능이있는 창이 열립니다. 여기에서 해당 기능이 속한 범주에 따라 모든 기능을 선택할 수 있습니다.

가장 중요한 내장 Excel 함수에는 If STATEMENTS, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN 등이 포함됩니다.

데이터 필터링 :

데이터 필터링은 기본적으로 특정 조건을 충족하는 행과 열에서 데이터를 가져 오는 것을 의미합니다. 이 경우 다른 행이나 열은 숨겨집니다. 예를 들어 연령이 포함 된 학생 이름 목록이 있고 7 세 학생 만 필터링하려면 특정 셀 범위를 선택하고 데이터 탭에서 다음을 수행하면됩니다. 필터 명령을 클릭하십시오. 이 작업이 완료되면 아래 이미지와 같이 드롭 다운 목록을 볼 수 있습니다.

고급 튜토리얼 :

고급 Excel 자습서에는 Excel 시트를 사용하여 실시간 데이터를 관리하는 방법을 배우는 데 도움이되는 모든 항목이 포함되어 있습니다. 여기에는 복잡한 Excel 기능 사용, 차트 생성, 데이터 필터링, 피벗 차트 및 피벗 테이블, 데이터 차트 및 테이블 등이 포함됩니다.

이것으로 Excel Tutorial에 대한이 기사의 끝으로 이동합니다. 나는 당신이 당신과 공유 된 모든 것을 명확하게하기를 바랍니다. 가능한 한 많이 연습하고 경험을 되 돌리십시오.

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