프로젝트 관리는 퍼즐 조각처럼 놓이는 여러 활동과 프로세스를 중심으로 구축 된 복잡한 프레임 워크입니다. 프로젝트 통합 관리는 이러한 모든 부분을 통합 된 전체로 통합하고 프로젝트의 성공을 보장하는 데 도움이됩니다. 이 프로젝트 통합 관리 기사의 매체를 통해 통합 관리의 작동 방식, 다양한 프로세스 및 각각에 사용되는 도구에 대한 완전한 통찰력을 제공하려고합니다.
다음은이 프로젝트 통합 관리 기사에서 논의 할 주제입니다.
프로젝트 관리의 개념을 습득하고 프로젝트 관리자, 강사가 진행하는 여기서 이러한 주제를 자세히 다룹니다.
지금은 기사를 시작하겠습니다.
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프로젝트 통합 관리
에 따르면 ,
프로젝트 통합 관리에는 프로젝트 관리 프로세스 그룹 내에서 다양한 프로세스와 프로젝트 관리 활동을 식별, 정의, 결합, 통합 및 조정하는 프로세스 및 활동이 포함됩니다.프로젝트 통합 관리는 프로젝트의 안정성을 유지하는 데 도움이되는 프로젝트 관리 프레임 워크의 첫 번째 지식 영역입니다. 그것은 모든 단계에 영향을 미칩니다. – 시작, 계획, 실행, 모니터링 제어 및 종료. 즉, 통합 관리는 프로젝트 관리자가 시작부터 종료까지 프로젝트 수명주기 동안 수행되는 다양한 절차를 주시 할 수 있도록 도와줍니다.
에 대한 , 적절한 통합 관리 계획을 세우는 것이 매우 중요합니다.팀은 성공적인 프로젝트 완료를 위해 주어진 시간 프레임, 범위 및 예산 내에서 공유 목표를 향해 노력하고 있습니다.
통합 관리의 필요성
- 통합 관리는 프로젝트의 다양한 결과물의 기한, 수명주기 및 혜택 관리 계획이 잘 정렬되도록합니다.
- 프로젝트 목표를 달성하기 위해 다양한 프로세스를 완벽하게 동기화하는 잘 구성된 관리 계획을 제공합니다.
- 프로젝트 관리의 활동 / 작업에 필요한 성능 및 변경을 관리하고 제어하는 데 도움이됩니다.
- 프로젝트에 영향을 미치는 주요 변경 사항에 대한 결정을 조정합니다.
- 통합 관리는 목표를 달성하는 데 필요한 조치를 취하여 프로젝트의 진행 상황을 측정하고 모니터링합니다.
- 이는 달성 된 결과에 대한 데이터를 수집하고 추가 통찰력을 위해 분석 한 다음 관련 이해 관계자에게 전달하는 데 중요한 역할을합니다.
- 적절한 통합 관리를 통해 프로젝트와 관련된 모든 작업을 원활하고 공식적으로 각 단계, 계약, 프로젝트 전체를 종료하고 리소스를 해제 할 수 있습니다.
- 조정 및 동기화에 도움이됩니다.필요한 경우 위상 전환.
프로젝트 통합 관리 프로세스
프로젝트 통합 관리의 전체 지식 영역은 역할을하는 더 작은 프로세스로 더 나뉩니다.프로젝트 관리자의 액세스 포인트. 이러한 각 프로세스는 프로젝트 통합 관리의 필수적인 부분이며 프로젝트 성공에 기여합니다.이러한 프로세스는 다음과 같습니다.
이제 이러한 각 프로세스에 대해 자세히 살펴보고 각 프로세스에서 사용되는 다양한 입력, 출력 및 도구에 대해 설명하겠습니다.
1. 프로젝트 헌장 개발
이 과정에서 프로젝트의 존재를 승인하는 공식 문서가 개발됩니다. 이 헌장은 단계별 제공 계획을 제공하므로 프로젝트 구현을 시작하기 전에 프로젝트 헌장을 만드는 것이 매우 중요합니다. 헌장의 개발과 함께 프로젝트 관리자는 프로젝트 활동에 적용되는 다양한 자원에 대한 권한을 얻습니다.프로젝트 헌장을 개발하면 조직 목표와 착수 한 프로젝트 사이에 직접적인 연결을 설정할 수 있습니다. 또한 조직이 프로젝트에 대한 노력을 합법화하고 이해 관계자가 프로젝트를 지원하도록 설득하는 데 사용할 수있는 프로젝트에 대한 공식 문서 역할을합니다.
프로젝트 헌장을 개발하는 과정에는 일반적으로 다음 사항이 포함됩니다.
- 프로젝트 비전 : 프로젝트 비전은 기본적으로 프로젝트의 명확한 비전과 사명, 조직에 대한 프로젝트의 효과 및 최종 결과물을 포함하는 프로젝트의 전반적인 목표를 정의합니다.
- 프로젝트 조직 : 다음은 지정하는 것입니다.관련 이해 관계자, 프로젝트와의 관계, 내부 및 외부 인사 및 고객으로부터 시작하는 모든 사람을 포함하는 프로젝트 개발에 참여하는 전체 팀의 역할과 책임.
- 이행: 프로젝트 조직 후 다음 단계는실행 계획. 이 계획은 프로젝트 진행의 주요 이정표, 변경 또는 업데이트 및 프로젝트 완료에 대한 뚜렷한 종속성과 관련하여 고객 및 이해 관계자에게 최신 정보를 제공합니다.
- 위기 관리: 위험 관리를 수행하는 것은 매우 중요합니다.프로젝트의 원활한 전달을 방해 할 수있는 잠재적 인 위험이나 우려 영역을 식별합니다.
이 프로세스와 관련된 다양한 입력, 도구, 기술 및 출력이 아래 표에 나열되어 있습니다.
| 입력 | 도구 및 기법 | 출력 |
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2. 프로젝트 관리 계획 개발
프로젝트 관리 계획을 개발하는 프로세스에는 최종적으로 프로젝트 관리 프레임 워크에 통합하기 위해 다른 계획 구성 요소를 정의, 준비 및 조정하는 작업이 포함됩니다. 프로젝트 관리 계획 개발의 주요 이점은 모든 팀 구성원을위한 로드맵 역할을한다는 것입니다. 성공적인 프로젝트 제공을위한 통합 된 목표를 향해 앞으로 나아갈 방향을 제공합니다.
이 프로젝트 관리 계획은 몇 가지 측면으로 구성됩니다.
- 초기 브레인 스토밍 회의 : 이 회의를 통해 주요 이해 관계자가 모여 프로젝트 의사록을 논의합니다. 이는 프로젝트 관리 라이프 사이클의 첫 번째 프로세스, 즉 프로젝트 팀 구성원 간의 신뢰를 구축하면서 계획을 시작하는 효과적인 방법임이 입증되었습니다.
- 이해 관계자에게 전체 프로젝트 목표에 대한 설명 : 프로젝트 관리 계획이 있음에도 불구하고 변경은 불가피하며 프로젝트 관리자는이 사실을 인정해야합니다. 이 프로젝트의 과정에서 예측할 수없는 문제를 조정하고 극복하기 위해 일어날 수있는 몇 가지 수정 및 변경이 있습니다.
- 팀원 및 이해 관계자의 의무 : 프로젝트 시작과 함께 다양한 프로젝트 계획 측면의 승인을 담당 할 이해 관계자를 결정하는 것이 매우 중요합니다.
- 범위 설명 : 범위 설명은 후원을 확보하고 모든 유형의 오해를 방지하고 팀을 통합하기 위해 프로젝트 결과를 지정하는 데 도움이됩니다.
- 기준선 개발 : 프로젝트의 개발 단계에 들어가기 전에 비용, 리소스, 일정, 결과물 등과 같은 다양한 측면에 대한 기준을 설정하는 것이 매우 중요합니다.
- 직원 배치 계획을 작성하십시오. 인력 배치 계획은 각 인적 자원이 프로젝트에 참여할 시간과 기간을 나타내는 타임 라인입니다.
- 위험 분석 : 잠재적 위험을 평가하고 완화하여 프로젝트 품질이 그대로 유지되도록하는 데 도움이됩니다.
- 커뮤니케이션 계획을 개발하십시오. 적절한 커뮤니케이션 계획은 팀원이 문제와 진행 상황을보고 할 수있는 적절한 커뮤니케이션 포인트를 할당하는 구조를 직원에게 제공합니다.
이 프로세스와 관련된 다양한 입력, 도구, 기술 및 출력이 아래 표에 나열되어 있습니다.
프로그램 자바 종료 방법
| 입력 | 도구 및 기법 | 출력 |
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3. 프로젝트 작업 지시 및 관리
프로젝트 관리 계획에 따라이 프로세스는 프로젝트 작업을 지시 및 관리하고 약속 된 목표를 달성하기 위해 필요한 변경을 수행하는 데 도움이됩니다. 프로젝트의 올바른 방향과 관리를 통해 프로젝트 성공 가능성이 증가하고 결과물 품질이 향상됩니다.
이 프로세스는 프로젝트 라이프 사이클 전반에 걸쳐 진행되며 주로 다음 측면으로 구성됩니다.
- 승인 된 변경 요청 : 프로젝트의 계획, 범위, 비용 또는 일정에서 요구 / 요청 된 모든 승인 된 변경은 체계적인 방식으로 문서화됩니다.
- 기업 환경 요소: 최종 결과에 긍정적 또는 부정적으로 영향을 미칠 수있는 모든 유형의 내부 또는 외부 요인을 추적합니다. 이러한 요소에는 시장 상황, 인프라, 조직 문화 또는 프로젝트 관리 계획이 포함될 수 있습니다.
- 조직 프로세스 자산 : 요인과 함께 최종 결과물에 영향을 미칠 수있는 정책, 절차, 공식 및 비공식 계획, 기록 정보 등과 같은 조직 자산을 적절히 추적하고 평가해야합니다.
이 프로세스와 관련된 다양한 입력, 도구 기술 및 출력이 아래 표에 나열되어 있습니다.
| 입력 | 도구 및 기법 | 출력 |
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4. 프로젝트 지식 관리
프로젝트 지식의 관리는 약속 된 프로젝트 목표를 달성하고 향후 학습 및 참조에 더 기여하기 위해 매우 필요합니다. 주로 과거 또는 기존 조직 데이터를 사용하고 새로운 지식을 큐레이팅하여 수행됩니다. 이는 주로 조직 지식을 활용하고 프로젝트 결과를 개선하는 데 도움이됩니다.
이 프로세스는 다양한 입력, 도구, 기술 및 출력을 포함하는 프로젝트 라이프 사이클 전반에 걸쳐 수행됩니다.
| 입력 | 도구 및 기법 | 출력 |
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5. 프로젝트 작업 모니터링 및 제어
에 정의 된 성능 목표를 달성하기 위해 계획,이 프로세스가 구현됩니다. 추진 및 제어 프로세스에서 프로젝트는 추적, 검토되고 전체 진행 상황이보고되므로 이해 관계자가 프로젝트 상태에 대한 정확한 아이디어를 얻을 수 있습니다. 이 프로세스는 프로젝트 수명주기 동안 수행되며 프로젝트 관리자가 프로젝트가 일정대로 진행되도록하는 가이드 역할을합니다. 이 프로세스의 몇 가지 측면은 다음과 같습니다.
SQL을 배워야하는 이유
- 일관된 업데이트 제공 : 정기적 인 성과 보고서와 프로젝트 상태 업데이트는 프로젝트를 성공으로 이끄는 데 매우 필요합니다.
- 범위 설명을 다시 검토하십시오. 때때로, 프로젝트 재 방문범위는 프로젝트 관리자가 수정 사항이 잘 보존되도록하는 데 도움이됩니다.
- 제어 기준 : 프로젝트 시작시 약속 된 기준을 엄격하게 준수해야하며 변경 사항이있을 경우 자세히 문서화해야합니다. 이것은 나중에 팀의 집중력과 궤도를 유지하는 데 도움이 될 것입니다.
- 품질 관리에 집중 : 품질 관리는 프로젝트 성공의 주요 기둥이며 관대하게 수행해서는 안됩니다. 따라서 프로젝트 관리자에게는 효율성을 보장하기 위해 다양한 프로젝트 구성 요소를 지속적으로 평가하는 것이 매우 중요합니다.
- 위험 모니터링 및 제어 : 위험은 프로젝트 실패 또는 원래 결과에서 벗어날 수있는 어떤 것이기 때문에 위험 모니터링 및 제어를위한 별도의 프로세스가 매우 필요합니다. 따라서 각 프로젝트 단계에서 새로운 위험을 평가하면 잠재적 위험 / 위협을 조기에 발견하고 사전에 완화하는 데 도움이됩니다.
이 프로세스와 관련된 다양한 입력, 도구, 기술 및 출력이 아래 표에 나열되어 있습니다.
| 입력 | 도구 및 기법 | 출력 |
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6. 통합 변경 제어 수행
이 프로세스는 프로젝트 수명주기 동안 수신 된 다양한 변경 요청을 제어하기 위해 수행됩니다. 여기에서 모든 변경 요청, 승인 된 변경, 최종 결과물의 수정, 프로젝트 문서, 프로젝트 관리 계획 등이 검토됩니다. 이 프로세스를 수행하면 새로운 변경으로 인해 발생할 수있는 전체 위험을 평가하는 동시에 변경 목록이 포함 된 통합 문서를 유지하는 데 도움이됩니다.
이 프로세스와 관련된 다양한 입력, 도구, 기술 및 출력이 아래 표에 나열되어 있습니다.
| 입력 | 도구 및 기법 | 출력 |
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7. 프로젝트 닫기
다양한 프로젝트 활동, 단계 및 계약이 마무리되는 프로젝트 통합 관리의 마지막 프로세스입니다. 프로젝트를 성공적으로 마무리 할 수있는 통제 된 환경을 제공합니다. 마감 프로세스에는 프로젝트 정보 보존, 계획된 작업 완료, 관련 리소스 해제 등과 같은 활동이 포함됩니다.
이 프로세스와 관련된 다양한 입력, 도구 기술 및 출력이 아래 표에 나열되어 있습니다.
| 입력 | 도구 및 기법 | 출력 |
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이것으로이 프로젝트 통합 관리 기사의 끝으로 이동합니다. 지식에 가치를 더하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 더 자세히 알고 싶다면 또는 내 다른 기사도 확인할 수 있습니다.
이 '프로젝트 통합 관리 ”기사 관련, 체크 아웃 전 세계에 걸쳐 250,000 명 이상의 만족 한 학습자 네트워크를 보유한 신뢰할 수있는 온라인 학습 회사 인 Edureka에서 작성했습니다.
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