Excel의 수식 및 함수는 무엇이며 어떻게 사용합니까?

데이터는 실제로 작업 할 수 있고 뛰어나다 자신 만의 방정식을 공식화하거나 내장 방정식을 사용해야 할 때 모두 매우 편리하게 사용할 수있는 도구입니다. 이 기사에서는 이러한 Excel Formulas 광고 함수를 실제로 사용하는 방법을 배우게됩니다.

여기에서 논의 된 주제에 대한 간략한 설명은 다음과 같습니다.

• 공식은 무엇입니까?
• Excel 수식 작성
• 공식 편집
• 수식 복사 / 붙여 넣기
• Excel에서 수식 숨기기
• 연산자 우선 순위 Excel 수식
• Excel의 함수는 무엇입니까?
• 가장 중요한 기능

공식은 무엇입니까?

일반적으로 수식은 일부 정보를 기호로 표현하는 축약 된 방법입니다. Excel에서 수식은 Excel 시트의 셀에 입력 할 수있는 식이며 그 결과로 출력이 표시됩니다.

Excel 수식은 다음 유형일 수 있습니다.

Excel 수식 작성 :

Excel 시트 셀에 수식을 작성하려면 다음과 같이하십시오.

• 결과를 표시 할 셀을 선택하십시오.
• 처음에 '='기호를 입력하여 해당 셀에 수식을 입력 할 것임을 Excel에 알립니다.
• 그런 다음 셀 주소를 입력하거나 계산할 값을 지정할 수 있습니다.
• 예를 들어 두 셀의 값을 추가하려는 경우 다음과 같이 셀 주소를 입력 할 수 있습니다.

• Ctrl 키를 누른 상태에서 필요한 모든 셀을 선택하여 합계를 계산하려는 셀을 선택할 수도 있습니다.

공식 편집 :

이전에 입력 한 수식을 편집하려면 대상 수식이 포함 된 셀을 선택하기 만하면 수식 입력 줄에서 원하는대로 변경할 수 있습니다. 이전 예에서는 A1과 A2의 합계를 계산했습니다. 이제 동일하게 편집하고 공식을 변경하여 다음 두 셀에있는 값의 곱을 계산합니다.

이 작업이 완료되면 Enter를 눌러 원하는 출력을 확인하십시오.

공식 복사 또는 붙여 넣기 :

Excel은 수식을 복사 / 붙여 넣기해야 할 때 매우 유용합니다. 수식을 복사 할 때마다 Excel은 해당 위치에 필요한 셀 참조를 자동으로 처리합니다. 이것은 다음과 같은 시스템을 통해 수행됩니다. 상대 셀 주소 .

공식을 복사하려면 원래 공식이있는 셀을 선택한 다음 다음과 같이 해당 공식의 사본이 필요한 해당 셀까지 드래그합니다.

이미지에서 볼 수 있듯이 공식은 원래 A3로 작성된 다음 B3 및 C3을 따라 아래로 드래그하여 셀 주소를 독점적으로 기록하지 않고 B1, B2 및 C1, C2의 합계를 계산했습니다.

셀의 값을 변경하면 출력이 Excel에 따라 자동으로 업데이트됩니다. 상대 셀 주소 , 절대 셀 주소 또는 혼합 셀 주소 .

Excel에서 수식 숨기기 :

Excel 시트에서 일부 수식을 숨기려면 다음과 같이 할 수 있습니다.

• 수식을 숨기려는 셀을 선택하십시오.
• 글꼴 창을 열고 보호 창을 선택합니다.
• 숨김 옵션을 선택하고 확인을 클릭하십시오.
• 그런 다음 리본 탭에서 검토를 선택합니다.
• 시트 보호를 클릭합니다 (이렇게하지 않으면 수식이 작동하지 않음).
• Excel에서 나중에 사용할 수 있도록 수식 숨기기를 해제하기 위해 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

Excel 수식의 연산자 우선 순위 :

Excel 수식은 BODMAS (Brackets Order Division Multiplication Addition Subtraction) 규칙을 따릅니다. 대괄호가 포함 된 수식이있는 경우 대괄호 안의식이 전체 수식의 다른 부분보다 먼저 해결됩니다. 아래 이미지를 살펴보십시오.

위의 예에서 볼 수 있듯이 대괄호로 구성된 수식이 있습니다. 따라서 BODMAS 규칙에 따라 Excel은 먼저 A2와 B1의 차이점을 찾은 다음 결과를 A1에 추가합니다.

뭐 Excel의 '함수'는 무엇입니까?

일반적으로 함수는 특정 순서로 실행되는 수식을 정의합니다. Excel은 엄청난 수의 내장 기능 다양한 공식의 결과를 계산하는 데 사용할 수 있습니다.

Excel의 수식은 다음 범주로 나뉩니다.

이제 가장 중요하고 일반적으로 사용되는 Excel 수식을 사용하는 방법을 살펴 보겠습니다.

가장 중요한 Excel 기능 :

다음은 설명 및 예와 함께 가장 중요한 Excel 기능 중 일부입니다.

데이트:

Excel에서 가장 중요하고 널리 사용되는 날짜 함수 중 하나는 DATE 함수입니다. 그 구문은 다음과 같습니다.

C ++의 추상화

DATE (년, 월, 일)

이 함수는 MS Excel 날짜-시간 형식으로 주어진 날짜를 나타내는 숫자를 반환합니다. DATE 함수는 다음과 같이 사용할 수 있습니다.

예:

1. = 날짜 (2019,11,7)
2. = DATE (2019,11,7) -7 (현재 날짜 – 7 일 반환)

일:

이 함수는 월의 일 값 (1-31)을 반환합니다. 그 구문은 다음과 같습니다.

DAY (일련 _ 번호)

여기서 serial_number는 검색하려는 날짜의 날짜입니다. DATE 함수 또는 셀 참조에서 제공하는 다른 함수의 결과와 같은 방식으로 제공 될 수 있습니다.

예:

1. = DAY (A7)
2. = DAY (오늘 ())
3. = DAY (날짜 (2019, 11,8))

달:

DAY 함수와 마찬가지로 Excel은 특정 날짜에서 월을 검색하는 MONTH 함수와 같은 또 다른 함수를 제공합니다. 구문은 다음과 같습니다.

MONTH (일련 _ 번호)

예:

1. = MONTH (오늘 ())
2. = MONTH (날짜 (2019, 11,8))

백분율:

우리 모두 알다시피 백분율은 100의 분수로 계산 된 비율입니다. 다음과 같이 나타낼 수 있습니다.

백분율 = (부분 / 전체) x 100

Excel에서 원하는 값의 백분율을 계산할 수 있습니다. 예를 들어, A1 및 A2에 부분 및 전체 값이 있고 백분율을 계산하려면 다음과 같이 할 수 있습니다.

• 결과를 표시 할 셀을 선택하십시오.
• '='기호 입력
• 그런 다음 수식을 A1 / A2로 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
• 홈 탭 번호 그룹에서 '%'기호를 선택합니다.

만약:

IF 문은 지정된 조건이 충족되면 True를 반환하고 조건이 충족되지 않으면 Flase를 반환하는 조건문입니다. Excel은 이러한 용도로 사용되는 기본 제공 'IF'함수를 제공합니다. 구문은 다음과 같습니다.

IF (논리 _ 테스트, 값 _if_true, 값 _if_false)

여기, logical_test 확인할 조건입니다.

예:

• 비교할 값을 입력하십시오.
• 출력을 표시 할 셀 선택
• 수식 입력 줄 '= IF (A1 = A2,'Yes ','No ')'를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

VLOOKUP :

이 함수는 Excel 시트의 열에서 특정 데이터를 조회하고 가져 오는 데 사용됩니다. VLOOKUP의 'V'는 수직 조회를 나타냅니다. Excel에서 가장 중요하고 널리 사용되는 수식 중 하나이며이 기능을 사용하려면 테이블을 오름차순으로 정렬해야합니다. 이 함수의 구문은 다음과 같습니다.

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index, num_range, lookup)

어디,

조회 _ 값 검색 할 값입니다.

table_array 검색 할 테이블입니다.

col_index 값을 검색 할 열입니다.

range_lookup (선택 사항) 약에 대해 TRUE를 반환합니다. 정확히 일치하는 경우 match 및 FALSE

예:

이미지에서 볼 수 있듯이 내가 지정한 값은 2이고 테이블 범위는 A1과 D4 사이입니다. 직원의 이름을 가져오고 싶으므로 열 값을 2로 지정했고 정확히 일치하기를 원하므로 범위 조회에 False를 사용했습니다.

소득세:

총 급여가 $ 300 인 사람의 소득세를 계산한다고 가정합니다. 다음과 같이 소득세를 계산해야합니다.

• 총 급여, 급여 공제, 과세 소득 및 소득에 대한 세금 비율을 나열하십시오.
• 총 급여, 급여 공제 값 지정
• 그런 다음 총 급여와 급여 공제 간의 차이를 찾아 과세 소득을 계산합니다.
• 마지막으로 세액 계산

합집합:

Excel의 SUM 함수는 Excel에서 지정된 모든 값을 더하여 결과를 계산합니다. 이 함수의 구문은 다음과 같습니다.

SUM (숫자 1, 숫자 2,…)

매개 변수로 지정된 모든 숫자를 추가합니다.

예:

야채 구매에 사용한 금액의 합계를 계산하려면 모든 가격을 나열한 후 다음과 같이 SUM 공식을 사용하십시오.

복리:

복리를 계산하려면 FV라는 Excel 수식 중 하나를 사용할 수 있습니다. 이 함수는 정기적이고 일정한 이자율과 지불을 기준으로 투자의 미래 가치를 반환합니다. 이 함수의 구문은 다음과 같습니다.

FV (이자율, nper, pmt, pv, 유형)

요율을 계산하려면 연간 요율을 기간 수 (예 : 연간 요율 / 기간)로 나눠야합니다. 기간 수 또는 nper는 기간 (년 수)과 기간, 즉 기간 * 기간을 곱하여 계산됩니다. pmt는 정기 지불을 나타내며 0을 포함한 모든 값이 될 수 있습니다.

다음 예를 고려하십시오.

위의 예에서 저는 5 년 동안 10 %의 비율로 $ 500에 대한 복리이자를 계산했으며 정기 지불 가치가 0이라고 가정했습니다. -B1을 사용했습니다. 즉, $ 500이 저에게서 빼앗 겼음을 의미합니다.

평균:

우리 모두가 알고 있듯이 평균은 여러 값의 중앙값을 나타냅니다. Excel에서는 'AVERAGE'라는 내장 함수를 사용하여 평균을 쉽게 계산할 수 있습니다. 이 함수의 구문은 다음과 같습니다.

AVERAGE (숫자 1, 숫자 2,…)

예:

모든 시험에서 학생이 획득 한 평균 점수를 계산하려면 표를 만든 다음 AVERAGE 공식을 사용하여 각 학생이 획득 한 평균 점수를 계산하면됩니다.

위의 예에서는 두 개의 시험에서 두 학생의 평균 점수를 계산했습니다. 평균을 결정해야하는 값이 두 개 이상인 경우 값이있는 셀 범위를 지정하기 만하면됩니다. 예를 들면 :

카운트:

Excel의 계산 함수는 주어진 범위의 숫자를 포함하는 셀 수를 계산합니다. 이 함수의 구문은 다음과 같습니다.

COUNT (값 1, 값 2,…)

예:

이전 예제에서 만든 테이블에서 숫자를 보유한 셀 수를 계산하려면 결과를 표시 할 셀을 선택하고 다음과 같이 COUNT 함수를 사용하면됩니다.

일주:

값을 특정 소수 자릿수로 반올림하려면 ROUND 함수를 사용할 수 있습니다. 이 함수는 지정된 소수 자릿수로 반올림하여 숫자를 반환합니다. 이 함수의 구문은 다음과 같습니다.

ROUND (숫자, num_digits)

예:

등급 찾기 :

성적을 찾으려면 Excel에서 중첩 된 IF 문을 사용해야합니다. 예를 들어 Average 예제에서는 시험에서 학생들이 채점 한 평균 점수를 계산했습니다. 이제이 학생들이 획득 한 성적을 찾으려면 다음과 같이 중첩 된 IF 함수를 만들어야합니다.

보시다시피 평균 점수는 G 열에 있습니다. 등급을 계산하기 위해 중첩 된 IF 공식을 사용했습니다. 코드는 다음과 같습니다.

= IF (G19> 90,”A”, (IF (G19> 75,”B”, IF (G19> 60,”C”, IF (G19> 40,”D”,”F”)))))

이 작업을 수행 한 후 성적을 표시하려는 모든 셀에 수식을 복사하기 만하면됩니다.

계급:

수업의 학생들이 얻은 순위를 결정하려는 경우 기본 제공 Excel 수식 중 하나 인 RANK를 사용할 수 있습니다. 이 함수는 지정된 범위를 오름차순 또는 내림차순으로 비교하여 지정된 범위에 대한 순위를 반환합니다. 이 함수의 구문은 다음과 같습니다.

RANK (참조, 번호, 주문)

예:

제 시간에 컴파일러 자바

보시다시피 위의 예에서는 Rank 함수를 사용하여 학생의 순위를 계산했습니다. 여기서 첫 번째 매개 변수는 각 학생이 획득 한 평균 점수이고 배열은 학급의 다른 모든 학생이 획득 한 평균입니다. 순서를 지정하지 않았으므로 출력은 내림차순으로 결정됩니다. 오름차순 순위의 경우 0이 아닌 값을 지정해야합니다.

COUNTIF :

주어진 조건에 따라 셀을 계산하려면 'COUNTIF'라는 기본 제공 Excel 수식 중 하나를 사용할 수 있습니다. 이 함수는 주어진 범위에서 어떤 조건을 만족하는 셀 수를 반환합니다. 이 함수의 구문은 다음과 같습니다.

COUNTIF (범위, 기준)

예:

보시다시피 위의 예에서 80보다 큰 값을 가진 셀의 수를 찾았습니다. 또한 criteria 매개 ​​변수에 일부 텍스트 값을 제공 할 수 있습니다.

인덱스:

INDEX 함수는 지정된 범위의 특정 위치에있는 값 또는 셀 참조를 반환합니다. 이 함수의 구문은 다음과 같습니다.

INDEX (배열, 행 _ 번호, 열 _ 번호) 또는

INDEX (참조,row_num, column_num, area_num)

색인 기능은 다음과 같이 작동합니다. 정렬 형태:

• 행 번호와 열 번호가 모두 제공되면 교차 셀에있는 값을 반환합니다.
• 행 값이 0으로 설정되면 지정된 범위의 전체 열에있는 값을 반환합니다.
• 열 값이 0으로 설정되면 지정된 범위의 전체 행에있는 값을 반환합니다.

색인 기능은 다음과 같이 작동합니다. 참고 형태:

• 행과 열 값이 교차하는 셀의 참조를 반환합니다.
• area_num은 여러 범위가 제공된 경우 사용할 범위를 나타냅니다.

예:

보시다시피 위의 예에서 INDEX 함수를 사용하여 A18에서 G20 사이의 셀 범위에 대해 2 번째 행과 4 번째 열에있는 값을 확인했습니다.

마찬가지로 다음과 같이 여러 참조를 지정하여 INDEX 함수를 사용할 수도 있습니다.

이것으로 Excel 수식 및 함수에 대한이 기사의 끝으로 이동합니다. 나는 당신이 당신과 공유 된 모든 것을 명확하게하기를 바랍니다. 가능한 한 많이 연습하고 경험을 되 돌리십시오.

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