프로젝트 조달 관리 란 무엇이며 어떻게 수행합니까?



프로젝트 조달 관리에 대한이 기사에서는 프로젝트 관리 프레임 워크의 10 가지 지식 영역 중 하나에 대해 설명합니다. 또한이 지식 영역과 관련된 다양한 프로세스, 입력, 도구 및 출력에 대해 조명합니다.

상품, 공급품 및 서비스는 프로젝트 개발 프로세스를 계속 진행하는 연료입니다. 품질이 좋지 않거나 양이 충분하지 않으면 프로젝트가 성공적으로 끝나지 않을 수 있습니다. 따라서 , 그것은 필요합니다프로젝트를 원활하게 실행하기 위해 공급 업체와의 관계를 설정하고 유지합니다. 여기에서 프로젝트 조달 관리의 개념이 도입되고 프로젝트 관리자가 성공적인 프로젝트를 수행하는 데 도움이됩니다. 이 기사를 통해나는 그것이 어떻게 이루어지고 그에 관련된 다양한 프로세스가 무엇인지에 대한 완전한 통찰력을 줄 것입니다.

다음은이 프로젝트 조달 관리 기사에서 논의 할 주제입니다.





프로젝트 관리의 모든 개념을 마스터하려면 구조화 된 프로그램에 의해 안내됩니다. 강사.

이 기사부터 시작하겠습니다.



프로젝트 조달 관리 란 무엇입니까?

에 따르면 ,
프로젝트 조달 관리에는 프로젝트 팀 외부에서 필요한 제품, 서비스 또는 결과를 구매하거나 획득하는 데 필요한 프로세스가 포함됩니다.

프로젝트 조달 관리는 기업의 지원 기둥 역할을하는 10 가지 지식 영역 중 하나입니다. . 주요 목적은 프로젝트 라이프 사이클 전반에 걸쳐 상품 및 서비스를 제공하는 공급 업체와 건전한 관계를 구축하고 유지하는 것입니다. 공급 업체와의 관계는 일반적으로 계약을 통해 확립되고 합법화됩니다. 필요한 상품과 서비스를 적시에 수령하고 구매 조직에서 명시한 프로젝트 품질 표준을 충족하도록합니다. 이는 프로젝트 개발 프로세스의 원활한 실행에 크게 도움이되며 프로젝트가 목표를 충족하는지 확인합니다. 프로젝트 조달 관리는 공급망 관리의 필수적인 부분이기도합니다.

자, 당신은 이것이 정확히 어떻게 작동하는지 생각하고있을 것입니다! 음, 프로젝트 조달 관리는 먼저 계약해야 할 사항과 계약 방법을 식별해야하는 논리적 순서를 따릅니다. 완료되면 다음 단계는 계약 요구 사항을 판매자에게 전달하는 것입니다. 계약이 배포되면 판매자가 입찰을 시작합니다. 이제 가장 좋은 것을 선택하고 계약을 체결해야합니다. 프로젝트 개발이 시작되면 계약이 제대로 준수되는지 지속적으로 모니터링해야합니다. 프로젝트가 완료되면 필요한 서류를 계약하고 처리합니다.

그래서 이것은 조달 관리를 수행하는 방법에 관한 것입니다. 그러나 프로젝트 개발에 적절한 방향을 제공하기 위해 포함해야하는 측면은 무엇입니까?



아래에서는 프로젝트 조달 계획에서 문서화 한 템플릿을 큐레이팅했습니다.

  • 제안 된 계약에 의해 조달 될 결과물의 전체 목록입니다.
  • 계약을 협상하고 관리하기에 충분히 효과적인 자원 관리 전략이 있어야합니다.
  • 선택한 조달 방법을 명확하게 명시해야합니다.
  • 공급 업체 및 공급 업체를 선택하려면 주요 단계를 언급해야합니다.
  • 공급 업체 및 공급 업체를 선택하는 프로세스의 주요 단계입니다.
  • 적절한 조달 자금 모델이 제공되어야합니다.
  • 조달 계약의 샘플이 있어야합니다.
  • 품질 승인 및 보증을위한 참조 목적으로 위험 관리도 제공해야합니다.

이제 프로젝트 조달 관리가 정확히 무엇인지에 대한 공정한 지식을 얻었기를 바랍니다. 이제이 기사를 더 자세히 살펴보고 프로젝트에 정확히 어떤 이점이 있는지 살펴 보겠습니다.

조달 관리 이점

조달 관리 지식 영역은 여러 가지 방법으로 프로젝트에 도움이 될 수 있습니다. 몇 가지를 나열했습니다.

  • 성공적인 프로젝트 완료를 위해 조달해야하는 상품과 서비스를 식별하는 데 도움이됩니다.
  • 공급자에게 구매 주문 및 관련 문제의 전체 목록을 제공합니다.
  • 배송과 관련하여 합의 된 기간 및 방법을 제공합니다.
  • 공급자로부터 상품과 서비스를 검토하고 조달하는 데 도움이됩니다.
  • 공급 업체 계약 이정표를 확인하고 지불을 승인합니다.
  • 계약에 대한 공급자 성과를 검토하는 데 도움이되는 참조 역할을합니다.
  • 공급 업체 성과 문제를 식별하고 해결하는 데 도움이됩니다.
  • 프로젝트 상태를 상위 관리자에게 업데이트하는 통신 채널 역할을합니다.

프로젝트 조달 관리 프로세스

프로젝트 조달 관리 지식 영역은 총 3 개의 프로세스로 구성되며 이에 대해서는 아래에서 자세히 설명합니다.

프로세스-프로젝트 조달 관리-Edureks

1. 조달 관리 계획

계획 조달 관리는 프로젝트 조달 관리의 초기 프로세스입니다. . 이 프로세스에서는 다양한 조달 결정을 문서화하고, 조달 방식을 지정하고, 잠재적이고 우수한 판매자를 식별해야합니다. 이 프로세스는 프로젝트 라이프 사이클의 미리 정의 된 지점에서 가끔 실행되며 외부에서 상품 및 서비스를 획득해야 할 필요가 있는지 여부를 결정하는 데 도움이됩니다. 필요한 경우 어떤 자원을 언제 획득해야하는지 식별하는데도 도움이됩니다. 필요한 상품과 서비스는 내부 (프로젝트 조직의 다른 부분) 또는 외부 (외부 출처)에서 조달 할 수 있습니다.

이 프로세스는 아래 표에 나열된 다양한 입력, 도구 및 기술 및 출력으로 구성됩니다.

입력 도구 및 기법 출력
  1. 프로젝트 관리 계획
    • 범위 관리 계획
    • 품질 관리 계획
    • 자원 관리 계획
    • 범위 기준
  2. 프로젝트 문서
    • 마일스톤 목록
    • 프로젝트 팀 할당
    • 요구 사항 문서
    • 요구 사항 추적 성 매트릭스
    • 자원 요구 사항
    • 위험 등록
    • 이해 관계자 등록
  3. 기업 환경 요소
  4. 조직 프로세스 자산
  1. 전문가의 판단
  2. 데이터 수집
    • 시장 조사
  3. 데이터 분석
    • 분석 만들기 또는 구매
  4. 소스 선택 분석
  5. 회의
  1. 조달 관리 계획
  2. 조달 전략
  3. 입찰 문서
  4. 조달 작업 명세서
  5. 소스 선택 기준
  6. 만들기 또는 구매 결정
  7. 독립 비용 견적
  8. 변경 요청
  9. 프로젝트 문서 업데이트
    • 배운 교훈 등록
    • 마일스톤 목록
    • 요구 사항 문서
    • 요구 사항 추적 성 매트릭스
    • 위험 등록
    • 이해 관계자 등록
  10. 조직 프로세스 자산 업데이트

2. 조달 수행

프로젝트 조달 관리의 두 번째 프로세스는 조달 수행 . 이 과정에서 다양한 판매자의 응답을 수집하고 그중 효율적인 판매자를 선정하고 마지막으로 계약을 큐레이팅합니다. 이 프로세스는 일정 시간 간격 후에 프로젝트 전체에서 수행되며 적격 한 공급 업체를 식별하는 데 도움이되고 배송 프로세스에 대한 법적 계약을 수립하는 데 도움이됩니다.

이 프로세스의 관련 입력, 도구 및 기술 및 출력을 아래 표에 나열했습니다.

입력 도구 및 기법 출력
  1. 프로젝트 관리 계획
    • 범위 관리 계획
    • 요구 사항 관리 계획
    • 커뮤니케이션 관리 계획
    • 위험 관리 계획
    • 조달 관리 계획
    • 구성 관리 계획
    • 비용 기준
  2. 프로젝트 문서
    • 배운 교훈 등록
    • 프로젝트 일정
    • 요구 사항 문서
    • 위험 등록
    • 이해 관계자 등록
  3. 조달 문서
  4. 판매자 제안
  5. 기업 환경 요소
  6. 조직 프로세스 자산
  1. 전문가의 판단
  2. 광고하는
  3. 입찰자 회의
  4. 데이터 분석
    • 제안 평가
  5. 대인 관계 및 팀 기술
    • 협상
  1. 선택된 판매자
  2. 계약
  3. 변경 요청
  4. 프로젝트 관리 계획 업데이트
    • 요구 사항 관리 계획
    • 품질 관리 계획
    • 커뮤니케이션 관리 계획
    • 위험 관리 계획
    • 조달 관리 계획
    • 범위 기준
    • 일정 기준
    • 비용 기준
  5. 프로젝트 문서 업데이트
    • 배운 교훈 등록
    • 요구 사항 문서
    • 요구 사항 추적 성 매트릭스
    • 자원 달력
    • 위험 등록
    • 이해 관계자 등록
  6. 조직 프로세스 자산 업데이트

3. 조달 관리

셋째,이 지식 영역의 마지막 과정은 조달 관리 . 이 과정에서 조달 관계를 관리하고 계약 성과를 철저히 모니터링하며 적절한 조정 및 변경을 수행하고 마지막으로 계약을 종료합니다. 이 프로세스는 필요에 따라. 관련 당사자 (구매자 및 판매자)의 성과가 법적 계약에 명시된 프로젝트 요구 사항에 부합하는지 확인하는 데 도움이됩니다.

Control Procurement 프로세스에는 아래 표에 나열된 다양한 입력, 도구 및 기술 및 출력이 포함됩니다.

입력 도구 및 기법 출력
  1. 프로젝트 관리 계획
    • 요구 사항 관리 계획
    • 위험 관리 계획
    • 변경 관리 계획
    • 일정 기준
  2. 프로젝트 문서
    • 가정 로그
    • 배운 교훈 등록
    • 마일스톤 목록
    • 품질 보고서
    • 요구 사항 문서
    • 요구 사항 추적 성 매트릭스
    • 위험 등록
    • 이해 관계자 등록
  3. 계약
  4. 조달 문서
  5. 승인 된 변경 요청
  6. 작업 성과 데이터
  7. 기업 환경 요소
  8. 조직 프로세스 자산
  1. 전문가의 판단
  2. 클레임 관리
  3. 데이터 분석
    • 성능 검토
    • 획득 가치 분석
    • 유행 분석
  4. 검사
  5. 감사
  1. 마감 된 조달
  2. 업무 수행 정보
  3. 조달 문서 업데이트
  4. 변경 요청
  5. 프로젝트 관리 계획 업데이트
    • 위험 관리 계획
    • 일정 기준
    • 비용 기준
  6. 프로젝트 문서 업데이트
    • 배운 교훈 등록
    • 자원 요구 사항
    • 요구 사항 추적 성 매트릭스
    • 위험 등록
    • 이해 관계자 등록
  7. 조직 프로세스 자산 업데이트

이것으로이 프로젝트 조달 관리 기사의 끝으로 왔습니다. 프로젝트 관리 프레임 워크에는 10 개의 지식 영역이 있으며 조달 관리는 그중 하나에 불과했습니다. 더 자세히 알고 싶다면 또는 , 당신은 내 ' 게다가.

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