프로젝트 자원 관리 란 무엇이며 어떻게 수행합니까?



프로젝트 자원 관리에 대한이 기사는 프로젝트 관리 프레임 워크의 10 가지 지식 영역 중 하나에 대해 설명합니다. 또한 입력, 도구 및 출력과 함께 관련된 다양한 프로세스를 안내합니다.

이전 기사에서 저는 . 프로젝트 팀과 재료 자원은 프로젝트를 성공으로 이끄는 주요 촉매제이므로 이러한 자원을 적절하게 관리하고 활용하는 것이 매우 중요합니다. 이 기사에서는 프로젝트 자원 관리, 수행 방법 및 관련된 다양한 프로세스에 대해 구체적으로 설명합니다.

다음은이 프로젝트 자원 관리 기사에서 다룰 주제입니다.





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시작하자.



프로젝트 자원 관리 란 무엇입니까?

프로젝트 자원 관리는 프로젝트에 관련된 자원을 독점적으로 다루는 프로젝트 관리 프레임 워크의 10 가지 지식 영역 중 하나입니다.. 에 따르면 ,

프로젝트 자원 관리에는 프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 필요한 자원을 식별, 획득 및 관리하는 프로세스가 포함됩니다.

프로젝트를 진행하려면 필요한 자원의 유형과 양을 명확하게 식별하고 정의하는 것이 매우 중요합니다.프로젝트 관리의 리소스는 최종 결과물을 완료하는 데 필요한 물리적 리소스 및 팀 리소스의 포괄적 인 용어입니다. 물리적 자원에는 재료, 장비, 시설 및 인프라가 포함되는 반면 팀 자원은 인적 자원입니다. 에 대한 , 두 유형의 자원을 모두 관리하는 데 필요한 기술과 역량의 차이를 이해하는 것이 매우 중요합니다.

프로젝트 자원 관리계획 단계에서 정의 된 범위 및 개요에 따라 프로젝트가 실행되고 있는지 확인합니다.또한 적시에 적시에 적법한 사람을 위해 적법한 리소스가 적소에 있는지 확인합니다. 뿐만 아니라 리소스 관리에는 다른 많은 이점이 있습니다. 이에 대해서는 다음 섹션에서 설명하겠습니다.



자원 관리 이점

  1. 자원의 최적 활용 : 잘 구성된 프로젝트 리소스 관리를 통해 프로젝트 리소스를 최대한 활용할 수 있습니다.과로로 느끼지 않도록하면서 생산성을 극대화합니다.
  2. 수익 증대 : 자원의 최적 활용과 균형 잡힌 워크로드를 통해 프로젝트의 효율성이 증가하고 결과적으로 프로젝트의 수익과 성공이 증가합니다.
  3. 내부 갈등 해결에 도움 : 자원 관리는 인적 자원이든 물리적 자원이든 프로젝트 자원과 관련된 모든 종류의 내부 문제를 해결하는 데 도움이됩니다. 프로젝트 팀에서 내부 갈등은 프로젝트 개발에 방해가 될 수있는 다른 문제를 해결하는 데 매우 중요합니다.
  4. 예상치 못한 장애물 방지 : 구조화 된 리소스 관리는 다음에 대한 통찰력을 얻는 데 도움이됩니다.리소스를 미리 사용하고이를 사용하는 방법을 계획하는 데 도움을 주며 사전에 격차 또는 장애를 해결합니다.
  5. 직원 만족도 향상 : 프로젝트 자원 관리는 또한 명확하게 요약하는 데 도움이됩니다.직원의 행복과 만족을 보장하는 올바른 보상 및 혜택.
  6. 직원 성과 향상 : 리소스 관리는 프로젝트 리소스 요구 사항을 정의하고 프로젝트 초기부터 올바른 리소스를 모집하는 데 도움이됩니다.
  7. 품질 교육 및 개발에 도움 : 프로젝트 자원 관리 팀은 프로젝트 팀의 개발과 성장에만 전념합니다. 때때로 그들은 조직직원 개발에 필요한 기술 교육 및 프로그램 유형을 결정하기위한 평가.
  8. 더 나은 예산 관리 : 효과적인 리소스 관리를 통해 프로젝트를 더 잘 제어 할 수있는 리소스의 '과도 할당'또는 '종속성'을 쉽게 피할 수 있습니다.
  9. 투명성 구축 : 조직의 다른 팀이 팀의 대역폭을보고 분석 할 수있는 투명한 프레임 워크를 구축하므로 팀이 최대한의 잠재력을 발휘하고 새로운 프로젝트를 수행 할 수 있는지 여부를 결정하는 데 도움이됩니다.

프로젝트 자원 관리 프로세스

이 지식 영역은 자세한 설명과 함께 아래에 나열된 6 개의 프로세스로 구성됩니다.

두 문자열을 비교하는 방법
  1. 자원 관리 계획
  2. 활동 자원 추정
  3. 자원 획득
  4. 팀 개발
  5. 팀 관리
  6. 제어 리소스

1. 자원 관리 계획

계획 자원 관리는 프로젝트 자원 관리의 첫 번째이자 초기 단계입니다. . 여기에는 물리적 및 인적 자원의 추정, 획득, 관리 및 사용 프로세스 정의와 같은 다양한 측면이 포함됩니다. 이 프로세스는 일반적으로 자원 관리에 필요한 접근 방식 및 관리 수준을 설정하는 데 도움이되도록 프로젝트 라이프 사이클 전체에서 한 번만 또는 미리 정의 된 몇 가지 지점에서 수행됩니다. 이러한 측면은 프로젝트의 유형과 복잡성에 의해 주로 영향을받습니다.

이 프로세스는 아래 표에 나열된 다양한 입력, 도구 및 기술 및 출력으로 구성됩니다.

입력 도구 및 기법 출력
  1. 프로젝트 헌장
  2. 프로젝트 관리 계획
    • 품질 관리 계획
    • 범위 기준
  3. 프로젝트 문서
    • 프로젝트 일정
    • 요구 사항 문서
    • 위험 등록
    • 이해 관계자 등록
  4. 기업 환경 요소
  5. 조직 프로세스 자산
  1. 전문가의 판단
  2. 데이터 표현
    • 계층 형 차트
    • 책임 할당 매트릭스
    • 텍스트 지향 형식
  3. 조직 이론
  4. 회의
  1. 자원 관리 계획
  2. 팀 헌장
  3. 프로젝트 문서 업데이트
    • 가정 로그
    • 위험 등록

2. 활동 자원 추정

계획을 마치면 다음 프로세스는 활동 자원 추정입니다. 이 과정에서 도구, 장비, 원자재 및 공급품의 유형 및 수량과 함께 프로젝트에 필요한 자원을 추정하고 있습니다. 이 프로세스는 일반적으로 전체 기간 동안 특정 시간 간격 후에 실행됩니다. . 이를 통해 프로젝트를 성공적으로 완료하기 위해 필요한 리소스 유형, 양 및 특성을 정확히 파악할 수 있습니다.

이 프로세스와 관련된 다양한 입력, 도구 및 기술 및 출력이 아래 표에 나열되어 있습니다.

PHP에서 에코는 무엇입니까
입력 도구 및 기법 출력
  1. 프로젝트 관리 계획
    • 자원 관리 계획
    • 범위 기준
  2. 프로젝트 문서
    • 활동 속성
    • 활동 목록
    • 가정 로그
    • 비용 견적
    • 자원 달력
    • 위험 등록
  3. 기업 환경 요소
  4. 조직 프로세스 자산
  1. 전문가의 판단
  2. 상향식 추정
  3. 유사 추정
  4. 모수 추정
  5. 데이터 분석
    • 대체 분석
  6. 프로젝트 관리 정보 시스템
  7. 회의
  1. 자원 요구 사항
  2. 추정의 근거
  3. 자원 분류 구조
  4. 프로젝트 문서 업데이트
    • 활동 속성
    • 가정 로그
    • 배운 교훈 등록

3. 자원 획득

자원 획득은 프로젝트 자원 관리 지식 영역의 세 번째 프로세스로 다양한 인적 자원, 시설, 도구 및 장비 , 공급품 및 프로젝트를 제공하는 데 필요한 원자재. 이 프로세스는 프로젝트 자원의 선택 프로세스를 개요하고 안내 한 다음 특정 활동 / 작업에 할당하는 데 도움이됩니다. 따라서 프로젝트 라이프 사이클 전반에 걸쳐 주기적으로 수행되고 리소스 부족을 방지하는 데 도움이됩니다.

이 프로세스는 아래 표에 나열된 다양한 입력, 도구 및 기술 및 출력으로 구성됩니다.

입력 도구 및 기법 출력
  1. 프로젝트 관리 계획
    • 자원 관리 계획
    • 조달 관리 계획
    • 비용 기준
  2. 프로젝트 문서
    • 프로젝트 일정
    • 자원 달력
    • 자원 요구 사항
    • 이해 관계자 등록
  3. 기업 환경 요소
  4. 조직 프로세스 자산
  1. 의사 결정
    • 다중 기준 결정 분석
  2. 대인 관계 및 팀 기술
    • 협상
  3. 사전 할당
  4. 가상 팀
  1. 물리적 자원 할당
  2. 프로젝트 팀 할당
  3. 자원 달력
  4. 변경 요청
  5. 프로젝트 관리 계획 업데이트
    • 자원 관리 계획
    • 비용 기준
  6. 프로젝트 문서 업데이트
    • 배운 교훈 등록
    • 프로젝트 일정
    • 자원 분류 구조
    • 자원 요구 사항
    • 위험 등록
    • 이해 관계자 등록
  7. 기업 환경 요인 업데이트
  8. 조직 프로세스 자산 업데이트

4. 팀 개발

이 지식 영역의 다음 프로세스는 팀 개발 . 이름에서 알 수 있듯이이 프로세스는 순전히 팀 결합 및그들에게 보람있는 일, 미래의 기회 및 경력 개발을 할당합니다. 팀 구성원의 역량, 상호 작용 및 환경을 개선하여 전체 팀 성과를 향상시키는 데 도움이됩니다. 이 프로세스는 라이프 사이클을 강화하고 팀워크를 강화하고 개인의 대인 관계 기술을 향상 시키며 팀에 동기를 부여하고 소모를 줄입니다.

팀 개발 프로세스에는 아래 표에 나열된 다양한 입력, 도구 및 기술 및 출력이 포함됩니다.

입력 도구 및 기법 출력
  1. 프로젝트 관리 계획
    • 자원 관리 계획
  2. 프로젝트 문서
    • 배운 교훈 등록
    • 프로젝트 팀 할당
    • 자원 달력
    • 팀 헌장
  3. 기업 환경 요소
  4. 조직 프로세스 자산
  1. Flatsharing
  2. 가상 팀
  3. 통신 기술
  4. 대인 관계 및 팀 기술
    • 갈등 관리
    • 영향
    • 자극
    • 협상
    • 팀 빌딩
  5. 인정 및 보상
  6. 훈련
  7. 개인 및 팀 평가
  8. 회의
  1. 팀 성과 평가
  2. 변경 요청
  3. 프로젝트 관리 계획 업데이트
    • 자원 관리 계획
  4. 프로젝트 문서 업데이트
    • 배운 교훈 등록
    • 프로젝트 일정
    • 프로젝트 팀 할당
    • 자원 달력
    • 팀 헌장
  5. 기업 환경 요인 업데이트
  6. 조직 프로세스 자산 업데이트

5. 팀 관리

프로젝트 팀이 인수되고 개발되었으므로 다음 단계는 팀을 관리하는 것입니다. 이 과정에서 각 팀 구성원의 성과를 모니터링하고 추적하고, 문제 영역을 식별하고, 문제를 해결하고, 프로젝트 성과를 최적화하기 위해 피드백을 제공합니다. 이 프로세스는 일반적으로 팀 행동에 영향을 미치고 갈등을 관리하며 양조 문제를 해결하는 데 도움이됩니다.

아래 표에는이 프로세스와 관련된 다양한 입력, 도구 및 기술 및 출력이 나열되어 있습니다.

입력 도구 및 기법 출력
  1. 프로젝트 관리 계획
    • 자원 관리 계획
  2. 프로젝트 문서
    • 이슈 로그
    • 배운 교훈 등록
    • 프로젝트 팀 할당
    • 팀 헌장
  3. 업무 성과 평가
  4. 기업 환경 요소
  5. 조직 프로세스 자산
  1. 대인 관계 및 팀 기술
    • 갈등 관리
    • 의사 결정
    • 감성 지능
    • 영향
    • 지도
  2. 프로젝트 관리 정보 시스템
  1. 변경 요청
  2. 조달 관리 계획 업데이트
    • 자원 관리 계획
    • 일정 기준
    • 비용 기준
  3. 프로젝트 문서 업데이트
    • 이슈 로그
    • 배운 교훈 등록
    • 프로젝트 팀 할당
  4. 기업 환경 요인 업데이트

6. 제어 리소스

제어 자원은 프로젝트 자원 관리의 마지막 프로세스입니다. . 이 프로세스에서 프로젝트 관리자는 프로젝트 활동에 할당되고 할당 된 리소스를 사용할 수 있는지 확인하고 예상 사용량과 실제 사용량을 모니터링 한 다음 수정 조치를 취하여 프로젝트를 추적합니다. 이 프로세스는 프로젝트 라이프 사이클 전체에 걸쳐 구현되며 필요한 프로젝트 리소스가 정확한 시간에 올바른 위치에 배포되고 프로젝트가 종료되면 릴리스되도록하는 데 도움이됩니다.

이 프로세스는 아래 표에 나열된 다양한 입력, 도구 및 기술 및 출력으로 구성됩니다.

입력 도구 및 기법 출력
  1. 프로젝트 관리 계획
    • 자원 관리 계획
  2. 프로젝트 문서
    • 이슈 로그
    • 배운 교훈 등록
    • 물리적 자원 할당
    • 프로젝트 일정
    • 자원 분류 구조
    • 자원 요구 사항
    • 위험 등록
  3. 작업 성과 데이터
  4. 계약
  5. 조직 프로세스 자산
  1. 데이터 분석
    • 대체 분석
    • 비용 편익 분석
    • 성능 검토
    • 유행 분석
  2. 문제 해결
  3. 대인 관계 및 팀 기술
    • 협상
    • 영향
  4. 프로젝트 성과 정보 시스템
  1. 업무 수행 정보
  2. 변경 요청
  3. 조달 관리 계획 업데이트
    • 자원 관리 계획
    • 일정 기준
    • 비용 기준
  4. 프로젝트 문서 업데이트
    • 가정 로그
    • 배운 교훈 등록
    • 물리적 자원 할당
    • 자원 분류 구조
    • 위험 등록

이것으로 우리는 프로젝트 자원 관리 기사의 끝으로 왔습니다. 프로젝트 관리 프레임 워크에는 10 개의 지식 영역이 있으며 리소스 관리는 그중 하나 일뿐입니다. 더 자세히 알고 싶다면 또는 , 당신은 내 ' 게다가.

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