몇 번의 마우스 클릭만으로 방대한 데이터를 관리하고 뛰어나다 이 작업을 수행 할 수있는 하나의 도구입니다. 여전히 Excel의 마술 트릭을 모르는 경우 Excel을 심도있게 배울 수있는 고급 Excel 자습서가 있습니다.
이 기사에서 논의되는 모든 주제를 살펴보십시오.
따라서이 고급 Excel 자습서에서 알아야 할 첫 번째이자 가장 중요한 측면이 있습니다.
보안
Excel은 3 가지 수준의 보안을 제공합니다.
- 파일 수준
- 워크 시트 수준
- 통합 문서 수준
파일 수준 보안 :
파일 수준 보안은 다른 사람이 파일을 열고 수정하지 못하도록 암호를 사용하여 Excel 파일을 보호하는 것을 말합니다. Excel 파일을 보호하려면 다음 단계를 따르십시오.
1 : 클릭 파일 탭
2 : 선택 정보 선택권
3 : 선택 통합 문서 보호 선택권
4 : 목록에서 비밀번호로 암호화 선택권
5 : 입력 암호 나타나는 대화 상자에서
6 : 재 입력 암호를 입력 한 다음 확인
암호를 입력 할 때 다음 사항에 유의하십시오.
- Excel에서 사용할 수있는 암호 복구 기능이 없으므로 암호를 잊지 마십시오.
- 제한 사항은 없지만 Excel 암호는 대소 문자를 구분합니다.
- 은행 정보와 같은 민감한 정보가있는 암호로 보호 된 파일을 배포하지 마십시오
- 암호로 파일을 보호한다고해서 반드시 악의적 인 활동이 보호되는 것은 아닙니다.
- 비밀번호 공유 방지
워크 시트 수준 보안 :
워크 시트에있는 데이터가 수정되지 않도록 보호하기 위해 셀을 잠근 다음 워크 시트를 보호 할 수 있습니다. 뿐만 아니라 다양한 사용자에게 시트의 특정 셀에 대한 액세스를 선택적으로 허용하거나 허용하지 않을 수도 있습니다. 예를 들어, 다른 제품에 대한 판매 세부 정보가 포함 된 시트가 있고 모든 제품이 다른 개인에 의해 처리되는 경우입니다. 각 영업 직원이 자신이 담당하는 제품의 세부 정보 만 수정하고 다른 사람은 수정할 수 없도록 허용 할 수 있습니다.
워크 시트를 보호하려면 다음 두 단계를 따라야합니다.
1 : 사용자가 편집 할 수있는 셀 잠금 해제
- 보호하려는 시트에서 사용자가 편집 할 수있는 모든 셀을 선택합니다.
- 홈 탭에있는 글꼴 창 열기
- 보호 선택
- 잠금 옵션을 선택 취소하십시오.
2 : 워크 시트 보호
- 시트를 보호하려면 리뷰 탭을 선택한 다음 시트 보호 선택권
- 다음 대화 상자가 나타납니다.
- 로부터 ' 이 워크 시트의 모든 사용자가 ”옵션에서 원하는 요소를 선택하십시오.
- 원하는 비밀번호를 입력하고 확인을 클릭합니다 (비밀번호 설정은 선택 사항입니다).
워크 시트 풀기 :
시트 보호를 해제하려면 워크 시트 보호 해제 옵션에서 리뷰 탭. 시트를 보호하는 동안 암호를 지정한 경우 Excel은 시트 보호를 해제하기 위해 동일한 암호를 입력하라는 메시지를 표시합니다.
통합 문서 수준 보안 :
통합 문서 수준 보안은 다른 사용자가 시트를 추가, 삭제, 숨기거나 이름을 바꾸는 것을 방지하는 데 도움이됩니다. Excel에서 통합 문서를 보호하는 방법은 다음과 같습니다.
하나: 로부터 리뷰 탭, 선택 통합 문서 보호 옵션을 선택하면 다음 대화 상자가 표시됩니다.
2 : 일부 입력 암호 선택하고 클릭 확인 (선택 사항이며 암호를 입력하지 않으면 누구나 통합 문서 보호를 해제 할 수 있습니다.)
3 : 재 입력 비밀번호를 입력하고 확인
통합 문서가 보호되면 아래와 같이 통합 문서 보호 옵션이 강조 표시됩니다.
또한 시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 숨기기, 삽입, 이름 바꾸기 등과 같은 모든 옵션을 더 이상 사용할 수 없음을 알 수 있습니다. 아래에 표시된 이미지를 살펴보십시오.
MS Excel 테마
MS Excel은 공식 문서를 작성하는 데 도움이되는 여러 문서 테마를 제공합니다. 이러한 테마를 사용하면 다양한 글꼴, 색상 또는 그래픽을 매우 쉽게 조화시킬 수 있습니다. 또한 선택에 따라 전체 테마를 변경하거나 색상 또는 글꼴 등 만 변경할 수있는 옵션이 있습니다. Excel에서 다음을 수행 할 수 있습니다.
- 표준 색상 테마 사용
- 테마 만들기
- 테마 글꼴 수정
- 변경 효과
- 맞춤 테마 저장
표준 색상 테마 사용 :
표준 테마를 선택하려면 다음과 같이 할 수 있습니다.
- 선택 페이지 레이아웃 리본에서 탭
- 로부터 테마 그룹, 클릭 그림 물감
- 원하는 색상을 선택하십시오
처음으로 보이는 색상 그룹입니다. 기본 MS Excel 색상입니다.
테마 만들기 :
자신 만의 색상을 사용자 정의하려면 위 이미지에 표시된 드롭 다운 목록 끝에있는 색상 사용자 정의 옵션을 클릭하면 아래 이미지와 같은 대화 상자가 나타납니다.
위의 대화 상자에서 악센트, 하이퍼 링크 등에 대해 원하는 색상을 선택합니다.를 클릭하여 자신 만의 색상을 만들 수도 있습니다. 더 많은 색상 선택권. 에서 변경 한 모든 내용을 볼 수 있습니다. 견본 위 이미지에 표시된 대화 상자의 오른쪽에있는 창이 있습니다. 뿐만 아니라, 당신이 만든 테마에 이름을 지정할 수도 있습니다. 이름 상자와 저장 그것. 변경 사항을 저장하지 않으려면 R을 클릭하십시오. 케이스 그런 다음 저장 .
테마 글꼴 수정 :
테마 색을 변경하는 방법과 마찬가지로 Excel에서 테마의 글꼴을 변경할 수 있습니다. 다음과 같이 수행 할 수 있습니다.
- 클릭 페이지 레이아웃 ~로부터 리본 탭
- 드롭 다운 목록을 엽니 다. 글꼴
- 원하는 글꼴 스타일을 선택하십시오
글꼴 사용자 지정 옵션을 클릭하여 고유 한 글꼴 스타일을 사용자 지정할 수도 있습니다. 클릭하면 다음 대화 상자가 열립니다.
아무거나주세요 표제 과 본문 글꼴 선택한 다음 이름을 지정하십시오. 이 작업이 완료되면 저장 .
변경 효과 :
Excel은 추가 할 수있는 선, 그림자, 반사 등과 같은 다양한 테마 효과를 제공합니다. 효과를 추가하려면 페이지 레이아웃 그리고 열기 효과 드롭 다운 목록에서 테마 그룹을 선택한 다음 원하는 효과를 선택하십시오.
사용자 정의 된 테마를 저장하십시오.
다음과 같이 현재 테마를 저장하여 모든 변경 사항을 저장할 수 있습니다.
1 : 클릭 페이지 레이아웃 , 고르다 테마
2 : 선택 현재 테마 저장 선택권
3 : 테마에 이름을 지정하십시오. 이름 상자
4 : 클릭 저장
노트 : 저장 한 테마는 로컬 드라이브의 문서 테마 폴더에 .thmx 형식으로 저장됩니다.
템플릿
일반적으로 템플릿은 무언가의 기반을 형성하는 패턴 또는 모델입니다. Excel 템플릿을 사용하면 문서를 만드는 데 드는 시간과 노력을 절약 할 수 있으므로 생산 속도를 높일 수 있습니다. Excel 템플릿을 사용하려면 다음을 클릭해야합니다. 파일, 그때 에스 선택된 새로운. 여기에서 캘린더, 주간 출석 보고서, 단순 송장 등과 같은 모든 유형의 문서에 대해 선택할 수있는 여러 Excel 템플릿을 볼 수 있습니다. 또한 온라인에서 템플릿을 찾을 수도 있습니다. 예를 들어 개인 월 예산 템플릿을 선택한 경우 템플릿은 아래 이미지와 같이 표시됩니다.
제도법
많은 사람들이 생각하는 것과 달리 Excel에서는 데이터를 가지고 놀 수있을뿐만 아니라 그래픽을 추가 할 수도 있습니다. 그래픽을 추가하려면 끼워 넣다 탭을 클릭하면 이미지, 도형, 피벗 테이블 추가와 같은 다양한 옵션을 볼 수 있습니다. 피벗 차트 ,지도 등
이미지 삽입 :
이 고급 Excel 자습서에서는 Excel 문서에 이미지를 추가하는 방법을 모두 보여줍니다. 먼저 끼워 넣다 그런 다음 삽화 목록, 선택 영화 .
문서에 추가 할 그림을 선택하십시오. 아래 이미지에 Excel 로고를 추가했습니다.
마찬가지로 문서에 도형, 아이콘, SmartArt 등을 추가 할 수도 있습니다.
인쇄 옵션 :
MS Excel 워크 시트를 인쇄하려면 파일 그런 다음 인쇄 선택권. 문서를 인쇄하기 전에 다양한 패턴과 레이아웃으로 문서를 인쇄 할 수있는 여러 옵션이 표시됩니다. 페이지 방향을 변경하고, 여백을 추가하고, 프린터를 변경하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다. 이에 대해 자세히 알아 보려면 여기를 클릭하세요 .
데이터 테이블
Excel의 데이터 테이블은 공식 . Excel에서 하나 또는 두 개의 변수 데이터 테이블을 만들 수 있습니다. 데이터 테이블은 Excel에서 사용할 수있는 세 가지 가정 분석 도구 유형 중 하나입니다.
이 고급 Excel 자습서에서는 변수가 하나 인 데이터 테이블과 변수가 두 개인 데이터 테이블을 모두 만드는 방법을 모두 보여줍니다.
단일 변수 데이터 테이블 생성 :
예를 들어 각 $ 20의 요율로 16 잔을 구입했다고 가정 해 보겠습니다. 이렇게하면 안경 16 개에 각각 총 $ 320를 지불해야합니다. 이제 동일한 품목의 다른 수량에 대한 가격을 표시하는 데이터 테이블을 생성하려는 경우 다음과 같이 할 수 있습니다.
스냅 샷에서 aws 시작 인스턴스
1 : 다음과 같이 데이터를 설정합니다.
2 : 그런 다음 B3에있는 결과를 다른 셀에 복사합니다.
3 : 아래와 같이 항목의 다른 수량을 기록합니다.
4 : 새로 생성 된 범위를 선택하고 데이터 탭, 선택 What-If 분석 ~로부터 예보 그룹. 그런 다음 데이터 테이블 선택권.
5 : 아래 표시된 대화 상자에서 열 입력 셀을 지정합니다. (새 수량이 열에 지정되어 있기 때문입니다.)
6 :이 작업이 완료되면 모든 결과 값이 표시됩니다. 출력 값이있는 모든 셀을 선택하고 $ 기호를 지정하십시오.
2 변수 데이터 테이블 :
이전 예제에서 가져온 동일한 데이터에 대해 두 개의 변수 데이터 테이블을 만들려면 주어진 단계를 따르십시오.
1 : B3에있는 결과를 일부 셀에 복사하고 아래와 같이 테스트 행 및 열 값을 지정합니다.
1 : 범위를 선택하고 데이터 탭
2 : 선택 What-If 분석 예측 그룹에서
3 : 표시되는 창에서 아래와 같이 행 및 열 입력 셀을 입력합니다.
4 : 확인을 클릭하면 전체 테이블에 대한 결과가 표시됩니다.
5 : 모든 출력 셀을 선택한 다음 $ 기호 지정
차트
차트는 데이터를 그래픽으로 표현합니다. 이 차트는 숫자 값을 매우 의미 있고 이해하기 쉬운 방식으로 시각화합니다. 차트는 Excel의 매우 필수적인 부분이며 모든 새 버전의 MS Excel에서 크게 향상되었습니다. 막대, 선, 원형, 영역 등과 같이 사용할 수있는 많은 유형의 차트가 있습니다.
이 고급 Excel 자습서는 Excel에서 차트를 만드는 방법을 배우는 데 도움이됩니다.
차트 생성 :
차트를 삽입하려면 다음 단계를 따르십시오.
1 : 차트 데이터 준비
2 : 준비된 데이터를 선택하고 리본 탭에서 현재 삽입을 클릭합니다.
3 : 차트 그룹에서 원하는 차트를 선택합니다.
피벗 테이블 :
뛰어나다 피벗 테이블 광범위한 정보를 가진 테이블의 데이터를 압축 한 통계 테이블입니다. 이러한 테이블은 데이터 테이블에있는 필드를 기반으로 데이터를 시각화하는 데 도움이됩니다. 피벗 테이블을 사용하면 필드의 행과 열을 변경하고 필터를 추가하고 데이터를 정렬하는 등 데이터를 시각화 할 수 있습니다.
피벗 테이블 만들기 : 피벗 테이블을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
1 : 피벗 테이블을 생성하려는 분노를 선택합니다.
2 : 클릭 끼워 넣다
3 : 테이블 그룹에서 피벗 테이블을 선택합니다.
4 : 주어진 범위가 올바른지 확인
5 : 테이블을 만들 위치, 즉 새 워크 시트를 선택하거나 동일
6 : Excel에서 빈 피벗 테이블을 만듭니다.
7 : 피벗 테이블을 사용자 지정하기 위해 추가하려는 필드를 끌어서 놓기
다음 테이블이 생성 된 것을 볼 수 있습니다.
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이 고급 Excel 자습서에서 다루는 내용보다 더 많은 것을 알고 싶다면 여기를 클릭하세요 .
피벗 차트
Excel 피벗 차트는 피벗 테이블에 대한 기본 제공 시각화 도구입니다. 피벗 차트는 다음과 같이 만들 수 있습니다.
1 : 피벗 테이블 만들기
2 : 끼워 넣다 탭
3 : 선택 피벗 차트 ~로부터 차트 그룹
4 : 그러면 사용 가능한 모든 피벗 차트를 보여주는 창이 열립니다.
5 : 유형 그래프를 선택하고 확인
보시다시피 피벗 테이블에 대한 피벗 차트가 생성되었습니다.
데이터 유효성 검사
이 고급 Excel 자습서에서 가장 중요한 항목 중 하나는 데이터 유효성 검사입니다. 이름에서 알 수 있듯이이 기능을 사용하면 특정 유형의 데이터를 허용하도록 Excel 워크 시트의 셀을 구성 할 수 있습니다. 예를 들어 시트에 특정 수의 셀을 원하고 날짜 만 허용하려면 Excel의 데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 쉽게 수행 할 수 있습니다. 이렇게하려면 주어진 단계를 따르십시오.
1 : 특정 데이터 유형을 지정하려는 모든 셀을 선택하십시오.
2 : 데이터 탭에있는 리본
3 :에서 데이터 도구 그룹, 선택 데이터 유효성 검사
4 : 설정, 입력 메시지 및 오류 경고의 세 가지 옵션이있는 팝업 창이 나타납니다.
- 설정을 통해 선택한 범위에서 허용 할 데이터 유형을 선택할 수 있습니다.
- 입력 메시지 섹션에서는 사용자에게 허용 가능한 데이터에 대한 세부 정보를 제공하는 메시지를 입력 할 수 있습니다.
- 오류 메시지 섹션은 원하는 입력을 제공하는 데 실수를했다고 사용자에게 알립니다.
이제 선택한 범위의 셀을 선택하면 먼저 사용자에게 1보다 큰 정수를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.
사용자가 그렇게하지 않으면 아래와 같이 적절한 오류 메시지가 표시됩니다.
데이터 필터링
데이터 필터링은 특정 기준을 충족하는 특정 데이터를 가져 오는 것을 말합니다. 다음은 데이터를 필터링하는 데 사용할 테이블입니다.
이제 뉴욕에 대한 데이터 만 필터링하려는 경우 도시 열을 선택하고 데이터 리본 탭에 있습니다. 그런 다음 정렬 및 필터링 그룹, 선택 필터 .
이 작업이 완료되면 도시 열에 모든 도시의 이름이 포함 된 드롭 다운 목록이 표시됩니다. 뉴욕에 대한 데이터를 필터링하려면 드롭 다운 목록을 열고 모두 선택 옵션 및 확인 뉴욕 그런 다음 확인 . 다음과 같은 필터링 된 테이블이 표시됩니다.
마찬가지로 필터를 적용 할 범위를 선택한 다음 필터 명령을 선택하여 여러 필터를 적용 할 수도 있습니다.
정렬
Excel의 데이터 정렬은 열에있는 데이터를 기준으로 데이터 행을 정렬하는 것을 말합니다. 예를 들어 A-Z에서 이름을 다시 정렬하거나 숫자를 각각 오름차순 또는 내림차순으로 정렬 할 수 있습니다.
예를 들어, 이전 예에 표시된 표를 고려하십시오. A로 시작하는 공급 업체 이름을 다시 정렬하려면 다음과 같이 할 수 있습니다.
- 정렬하려는 모든 셀을 선택하십시오.
- 클릭 종류 에 존재 데이터 탭을 클릭하면 아래와 같은 대화 상자가 나타납니다.
- 여기에는 전체 데이터 또는 현재 선택에 대해서만 선택을 확장하려는 희망에 따라 두 가지 옵션이 있습니다 (두 번째 옵션을 선택합니다).
- 완료되면 다음 대화 상자가 표시됩니다.
- 여기에서 열을 더 추가하고, 열을 삭제하고, 순서를 변경할 수 있습니다. A-Z에서 열을 정렬하고 싶으므로 확인 .
다음은 테이블 모양의 모자입니다.
마찬가지로 여러 수준과 순서를 사용하여 표를 정렬 할 수 있습니다.
MS Excel의 상호 참조
통합 문서의 여러 시트에서 데이터를 찾으려는 경우 다음을 사용할 수 있습니다. VLOOKUP 함수 . VLOOKUP 함수 Excel에서 조회하는 데 사용됩니다.스프레드 시트에서 필요한 데이터를 가져옵니다. VLOOKUP의 V는 Vertical을 의미하며이 기능을 사용하려면 데이터를 세로로 구성해야합니다. VLOOKUP에 대한 자세한 설명은 여기를 클릭하세요 .
VLOOKUP을 사용하여 여러 시트에서 데이터 가져 오기 :
VLOOKUP 함수를 사용하여 다른 시트에있는 값을 가져 오려면 다음과 같이 할 수 있습니다.
다음과 같이 시트의 데이터를 준비합니다.
Sheet3 :
Sheet4 :
이제 시트 4에서 시트 3으로 이러한 직원의 급여를 가져 오기 위해 다음과 같이 VLOOKUP을 사용할 수 있습니다.
sheet3과 sheet4가 모두 선택되었음을 알 수 있습니다. 이 명령을 실행하면 다음 결과가 표시됩니다.
이제 모든 직원의 급여를 가져 오려면 다음과 같이 수식을 복사하면됩니다.
매크로
매크로는 Excel에서 배워야합니다. 이러한 매크로를 사용하면 매크로로 기록하기 만하면 정기적으로 수행하는 작업을 자동화 할 수 있습니다. Excel의 매크로는 기본적으로 자동으로 반복해서 수행 할 수있는 동작 또는 집합 동작입니다.
이 고급 MS Excel 자습서에서는 매크로를 만들고 사용하는 방법을 배우게됩니다.
매크로 만들기 :
다음 예에서는 상점에 대한 정보가 몇 가지 있으며 수량 및 수량과 함께 품목 판매에 대한 데이터 그래프를 작성하기 위해 매크로를 작성합니다.
- 먼저 아래와 같이 테이블을 만듭니다.
- 이제 전망 탭
- 클릭 매크로 그리고 선택 매크로 기록 선택권
- 나타나는 대화 상자에 만들려는 매크로의 이름을 입력하고 원하는 경우이 매크로에 대한 바로 가기를 만들 수도 있습니다.
- 다음을 클릭하십시오 확인 ( 이 작업이 완료되면 Excel에서 작업을 기록하기 시작합니다.)
- 금액 열에서 첫 번째 셀을 선택하십시오.
- '= PRODUCT (B2, B3)'를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
- 홈 탭 숫자 그룹에서 $ 기호 삽입
- 그런 다음 수식을 나머지 셀에 복사하십시오.
- 이제 삽입을 클릭하고 원하는 차트를 선택하십시오. 위 이미지에 표시된 표의 차트는 다음과 같습니다.
- 작업이 완료되면보기를 클릭하고 매크로에서 기록 중지 옵션을 선택합니다.
이렇게하면 매크로가 기록됩니다. 이제 이러한 모든 작업을 수행 할 때마다 매크로를 실행하기 만하면 그에 따라 출력을 볼 수 있습니다. 또한 셀에있는 값을 변경할 때마다 매크로를 실행할 때 그에 따라 매크로가 변경되고 업데이트 된 결과가 자동으로 표시된다는 점에 유의하십시오.
언어 번역
Excel을 사용하면 사용자가 데이터를 다른 언어로 훌륭하게 번역 할 수 있습니다. 데이터에있는 언어를 자동으로 감지 한 다음 Excel의 언어 목록에있는 원하는 언어로 변환 할 수 있습니다. 언어 번역을 수행하려면 주어진 단계를 따르십시오.
- 클릭 리뷰 탭
- 고르다 옮기다 ...에서 언어 그룹
- Excel에서 시트에있는 언어를 감지하도록하거나 특정 언어를 제공 할 수있는 번역기 창이 표시됩니다.
- 그런 다음‘ 에 '드롭 다운 목록에서 데이터를 변환 할 언어를 선택하십시오.
보시다시피 제가 텍스트를 힌디어로 변환했습니다.
이것으로 고급 Excel 자습서에 대한이 기사의 끝으로 이동합니다. 나는 당신이 당신과 공유 된 모든 것을 명확하게하기를 바랍니다. 가능한 한 많이 연습하고 경험을 되 돌리십시오.
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